Wie selektiere ich Adressen für einen Serienversand, für Mailings oder SMS

In Versandlisten können Sie Adressen speichern, die sie später für einen Serienversand, für Mailings oder SMS-Versände verwenden können.

Beachten Sie: Versandlisten werden nicht aktualisiert, d.h. sie bilden nur den derzeitigen Zustand in der Datenbank ab. Sind also z.B. alle angemeldeten Teilnehmer eines Kurses in der Versandliste gespeichert, wird diese nicht angepasst, wenn eine neue Anmeldung eingeht!

Anlegen von Versandlisten

Unter Versand -> Versandlisten erstellen Sie eine neue Adressliste und legen fest, ob diese für Post, Mailings oder SMS (Telefon) verwendet werden soll. Wenn nur Adressen aufgenommen werden sollen, die bestimmten Kriterien (z.B. Geschlecht oder Anmeldung zu einem Newsletter) entsprechen, dann verwenden Sie globale Filter.

Globale Filter festlegen

Für Versandlisten können globale Filter festgelegt werden. Diese bewirken, dass nur die gewählten Filterelemente zugefügt werden können. Wird also der Filter "Geschlecht" auf "weiblich" gesetzt, so werden in die Versandliste nur weibliche Adressen zugefügt.

Versandliste aktivieren

Sie müssen eine Versandliste aktivieren, damit Sie ihr Adressen zuweisen oder sie für den Versand verwenden können. Sie verwenden dafür das Zeilenmenü "Setzen Aktuell" auf der Zeile der betreffenden Versandliste.

Bearbeiten von Versandlisten

Versandlisten können nur bearbeitet werden, solange keine Adressen in der Liste gespeichert sind.

Selektieren von Adressen

Adressen in eine Versandliste zuzufügen, erklären wir Ihnen anhand von ein paar Beispielen:

Alle Adressen

Auf der Seite "Versandliste" in der Untertabelle "Adressen" wählen Sie im Tabellenmenü "Zufügen Alle Adressen".

Alle aktiven Adressen

Auf der Seite "Versandliste" in der Untertabelle "Adressen" wählen Sie im Tabellenmenü "Zufügen alle aktiven Adressen".

Einzelne Adressen

Auf der Seite "Adressen" wählen Sie auf der Zeile der zufügenden Adresse im Zeilenmenü "Versand -> Hinzufügen".

Alle Adressen in einem bestimmten Ort

Auf der Seite "Adressen" filtern Sie alle Adressen im betreffenden Ort. Dann wählen Sie im Tabellenmenü "Versand -> Hinzufügen".

Alle angemeldete Personen eines Kurses

Auf der Seite "Kurse" wählen Sie auf der Zeile des betreffenden Kurses im Zeilenmenü "Versand -> Hinzufügen".

Alle angemeldeten Personen eines Kurses eines bestimmten Lehrers

Auf der Seite "Kurse" filtern Sie alle Kurse des betreffenden Lehrers. Dann wählen Sie im Tabellenmenü "Versand -> Hinzufügen".

Deselektieren von Adressen

Anhand von ein paar Beispielen erklären wir Ihnen, wie Sie Adressen aus einer Versandliste entfernen können:

Löschen aller Adressen

Um alle Adressen in einer Versandliste zu löschen, löschen Sie die Versandliste. Dazu wählen sie im Zeilenmenü der betreffenden Adressliste "Löschen".

Wenn Sie nur die zur Zeit sichtbaren Adressen einer Versandliste löschen wollen, verwenden Sie in der Untertabelle Adressen das Tabellenmenü "Alle Löschen".

Löschen einer einzelnen Adresse

Selektieren Sie Adressen wie oben beschrieben. Dann wählen Sie auf der Seite "Versandliste" in der Untertabelle "Adressen" das Zeilenmenü "Löschen". Oder Sie wählen auf der Seite "Adressen" auf der Zeile der zu löschenden Adresse das Zeilenmenü "Versand - > Löschen".

Löschen angemeldeter Personen eines Kurses

Selektieren Sie Adressen wir oben beschrieben. Dann wählen Sie auf der Seite "Kurse" das Zeilenmenü "Versand Löschen" der betreffenden Kurszeile.

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