Formularfelder - Adressen (Seite Adressen)

Auf der Seite Adressen in der Tabelle Adressen stehen Ihnen folgende Formularfelder zur Verfügung:

Allgemein

rowguid

Nicht veränderbarer Schlüssel zur Identifikation, der vom System festgelegt wird. 

Nummer

Automatische und eindeutige Nummerierung.

AlteID

Identifikation der Adresse, die aus der Vorgänger-Software importiert wurde .

Person

Geschlecht

Je nach Wahl (männlich/weiblich) ändert sich automatisch der Titel zu Herr/Frau. 

Titel

Der Titel wird durch die Wahl des Geschlechts vorbestimmt. Er kann jedoch noch weiter ergänzt werden (Bsp. Prof., Dr.). 

Anredeform

Auswahl, ob die Person geduzt oder gesiezt wird.

Rechnungsart

Auswahl, ob Rechnungen per Brief oder E-Mail versendet werden.

Nachname/Vorname

Familien- und Rufname der Person.

Künstlername

Künstlername der Person.

Firma

Firma, zu der die Person gehört.

Beziehung

Auswahl, in welcher Geschäftsbeziehung die Adresse steht. Es kann auch ein nicht zur Auswahl stehender Text eingegeben werden.

Diverses

Greylist

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, befindet sich die Person auf der Greylist (kann beispielsweise verwendet werden, wenn die Person nicht als Solo-Anmeldung akzeptiert werden soll).

Blacklist

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, befindet sich die Person auf der Blacklist (kann beispielsweise bei versäumten Rechnungszahlungen verwendet werden).

Fotofreigabe

Hat die Person ihre Fotos zur Verwendung freigegeben?

Videofreigabe

Hat die Person Videos von ihr zur Verwendung freigegeben?

Rechnungsstopp

Die Adresse bekommt keine Rechnungen.

Mahnstopp

Die Adresse wird nicht gemahnt.

Erlaubt Einzelzahlung Anwesenheiten

Ist es dieser Person gestattet, Offene Posten von Anwesenheiten einzeln bezahlt, oder müssen sie über ein Abonnement beglichen werden.

Zustand

Möglichkeit, eigene Kategorien zu erfassen, die dann auch bei weiteren Adressen angefügt werden können und nach denen dann gefiltert/selektiert werden kann (z.B. "pausierend" oder "Vollzeitstudent" oder "Firmenkunde").

Bemerkungen

Möglichkeit, allfällige Spezialwünsche, Allergien, Besonderheiten etc. zu vermerken.

Merkmale

Geburtstdatum

Datum, an dem die Person geboren wurde.

Geburtsdatum anzeigen

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, wird im passwortgeschützten Bereich der Webseite (z.B. in der Partnersuche) das Geburtsdatum angezeigt.

Augenfarbe

Farbe der Augen der Person.

Haarfarbe original

Originale (ungefärbte) Farbe der Haare der Person.

Haarfarbe aktuell

Aktuelle (evtl. ungefärbte) Farbe der Haare der Person.

Tattoo

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person ein Tattoo.

Piercing

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person ein Piercing.

Schule

Schule, die die Person besucht.

Schulklasse

Klasse in der die Person zur Schule geht.

Merkmale

Diverse Merkmale der zu erfassenden Person.

Körpermasse

Grösse

Körpergrössse der Person.

Grösse anzeigen

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, wird im passwortgeschützten Bereich der Webseite (z.B. in der Partnersuche) die Grösse angezeigt.

Brustumfang

Umfang der Brust der Person.

Tailleumfang

Umfang der Taille der Person.

Hüftumfang

Umfang der Hüfte der Person.

Konfektionsgrösse

Kleidergrösse der Person.

Schuhgrösse

Grösse der Schuhe der Person.

Kragenweite

Weite des Kragens der Person.

Körbchengrösse

Grosse des BHs der Person.

Post

Strasse und Strasse 2

Wohnadresse der Person.

Ort (PLZ, Ort, Kanton, Land)

Wird beim Auswahlfeld Ort die Ortschaft oder PLZ eingegeben und ausgewählt, werden die nachfolgenden Felder PLZ, Ort, Kanton und Land automatisch befüllt. Der Ort kann also entweder aus der Auswahlliste gewählt oder manuell eingetragen werden. Die Eingabe der Strasse muss manuell erfolgen.

Nationaliät

Nationalität der Person.

Telefon

Hier wird die Telefonnummer der zu erfassenden Person eingetragen. Dabei können mehrere Nummern hinterlegt werden und es kann unterschieden werden, um welchen Typ (z.B. Telefon Geschäft, Telefon Natel oder Telefon Privat) es sich handelt. 

Die Eingabe ist mit dem Häkchen zu bestätigen, damit die Daten beim Speichern übernommen werden.

Internet

E-Mail

Hier wird die E-Mail Adresse der zu erfassenden Person eingetragen. Dabei können mehrere E-Mail Adressen hinterlegt werden. 

Die Eingabe ist mit dem Häkchen zu bestätigen, damit die Daten beim Speichern übernommen werden.

Webseite

Adresse der Webseite der zu erfassenden Person.

Verknüpfte Adressen

Vater/Mutter

Hier wird das Kind mit der Adresse des Vaters oder/und der Mutter verknüpft. Dabei ist unerheblich, ob das Kind die gleiche Postadresse hat, wie die Mutter und/oder der Vater.

Ist Vater oder Mutter erfasst, können später Kinder heraus gefiltert werden.

Rechnungen werden für Kinder an den Vater oder, wenn dieser nicht erfasst ist, an die Mutter adressiert.

Sollen Kind nicht separat sonder mit Vater und/oder Mutter zusammen bei Serienbriefen oder Adressetiketten angeschrieben werden, ist Versand mit (siehe unten) zu erfassen. 

Empfehlung

Die Person, die die zu erfassende Person empfohlen hat.

Versand mit

Alle in dieser Liste aufgeführten Personen werden bei einem Postversand gemeinsam angeschrieben. 

Die Eingabe ist mit dem Häkchen zu bestätigen, damit die Daten beim Speichern übernommen werden.

Für alle Personen in dieser Liste wird dieselbe Postadresse übernommen.

Sprachen

Sprache/Sprachen die der Person zugewiesen wurde/n. 

Die Eingabe ist mit dem Häkchen zu bestätigen, damit die Daten beim Speichern übernommen werden.

Filialen

Filiale/Filialen die der Person zugewiesen wurde/n. Die Zuweisung erfolgt entweder manuell in diesem Formular oder durch Anmeldung in eine Kursgruppe mit Filialangabe. 

Die Eingabe ist mit dem Häkchen zu bestätigen, damit die Daten beim Speichern übernommen werden.

Marketing

Google

Google-Suchbegriff, durch den die Person auf einen aufmerksam wurde.

Aufmerksam durch

Angabe, woher die zu erfassende Person auf einen aufmerksam wurde (Bsp. Internet, Zeitung, Bekannte etc.).

Groupon

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person einen Groupon-Gutschein.

Dein Deal

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person einen Dein-Deal-Gutschein.

Gutschein

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person einen Gutschein.

Arbeit

Beruf gelernt

Erlernter Beruf der Person.

Beruf aktuell

Aktueller Beruf der  Person.

Arbeitgeber

Der aktuelle Arbeitgeber der Person.

Bankdaten

Bankname

Name der Bank der Person.

Clearing-Nummer

Bankclearing-Nummer der Bank der Person.

SWIFT

Die BIC/SWIFT-Nummer der Bank der Person.

IBAN

Internationale Bankkontonummer des Bankkontos der Person.

Kontoinhaber

Vorname und Nachname des Kontoinhabers, sofern diese abweichend sind vom Vor- und Nachname der Person

SEPA-Belastung

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, akzeptiert die Person eine SEPA-/LSV-Belastung.

Versicherung

AHV-Nummer

AHV-Nummer der Person.

Selbständig

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, ist Person selbständig tätig.

AHV-Abrechnungsnummer

Nummer, über die die Person die selbständigen Einkünfte abrechnet.

Krankenkasse

Auswahl bei welcher Krankenkasse die Adresse versichert ist. Es kann auch ein nicht zur Auswahl stehender Text eingegeben werden.

Krankenkassen-Nummer

Krankenkassen-Nummer der Person.

Mobilität

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, ist Person selbständig tätig.

GA

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person ein GA-Abonnement.

Halbtax

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person ein Halbtax-Abonnement.

Gleis7

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person ein Gleis7-Abonnement.

Auto

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person ein Fahzeug.

Führerausweis

Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, hat die Person eine Bewilligung ein Fahrzeug zu führen.

Autokennzeichen

Kennzeichen des Fahrzeugs der Person.

Funktion

Name Tanzgruppe

Name der Tanzgruppe, in der die Person tanzt.

Funktion Tanzgruppe

Funktion, die die Person innerhalb der Tanzgruppe inne hat.

Jobs ja

Jobs, die die Person gewillt ist zu übernehmen.

Jobs ein

Jobs, die die Person nicht übernehmen will.

Änderung

Zeigt an, wer an diesem Datensatz letztmals eine Änderung vorgenommen hat und wann diese vorgenommen wurde.

Erstellung

Zeigt an, wer diesen Datensatz erstellt hat und wann dieser erstellt wurde.

Diverse berechnete Angaben

Status

Gibt an, ob die Person aktuell in einem Kurs angemeldet ist. Es ist möglich in den Einstellungen festzulegen, welches Datum für die Berechnung dieses Status verwendet wird.

Alter Jahre Jahrgang/Datum

Gibt an, wie alt in Jahren die Person aktuell (Datum) ist oder in diesem Jahr (Jahrgang) ist/wird. 

Erfasst seit

Gibt an, an welchem Datum die Person erfasst wurde.

Erfasst Jahre Jahrgang/Datum

Gibt an, seit wie vielen Jahren die Person aktuell (Datum) erfasst oder in diesem Jahr (Jahrgang) erfasst ist/sein wird.

Kunde seit

Gibt an, wann die Person den ersten Kurs besucht hat.

Kunde bis

Gibt an, wann die Person, das letzte Mal einen Kurs besucht hat.

Kunde Jahre Jahrgang/Datum

Gibt an, seit vor vielen Jahren die Person das letzte Mal einen Kurs besucht hat.

Erster Kurs

Gibt an, welchen Kurs die Person als erstes besucht hat.

Letzter Kurs

Gibt an, welchen Kurs die Person zuletzt besucht hat.

Aktuelle Kurse

Gibt an, welche Kurse die Person zur Zeit besucht.

Anz akt Kurse

Anzahl der Kurse, die die Person zur Zeit besucht.

Aktuelle Abos

Gibt an, welche Abos die Person zur Zeit hat, unabhängig davon, ob die Abos gültig sind oder nicht.

Anz akt Abos

Anzahl der Abos, die die Person zur Zeit hat, unabhängig davon, ob die Abos gütlig sind oder nicht.

Aktuell gültige Abos

Gibt an, welche gütligen Abos die Person zur Zeit hat.

Anz akt gültige Abos

Anzahl der aktuell gültigen Abos, die die Person zur Zeit hat.

Aktuelle Gruppen

Gibt die Kursgruppen der Kurse an, die die Person zur Zeit besucht.

Anz aktuelle Gruppen

Anzahl der aktuell besuchten Kursgruppen.

Alle Gruppen

Gibt alle Kursgruppen der Kurse an, die die Person jemals besucht hat.

Total Offene Posten

Summierter Betrag aller Offenen Posten dieser Person.

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