Schnupperer, Aushilfen, Nachholer: Anwesenheit erfassen

Die Anwesenheit von Teilnehmenden mit speziellem Status wie Schnupperer, Aushilfen oder Nachholer kann wie folgt erfasst werden:

Schnupperer:

Um Schnupperer zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf Kurse -> Anwesenheiten.
2. Unten in der Tabelle Schnuppern wählen Sie rechts im Tabellenmenü Hinzufügen.
3. Erfassen Sie den Namen und Vornamen des Schnupperers.
   
   

Aushilfen:

Erfassen Sie Aushilfen wie die regulären Kursteilnehmer, jedoch mit  dem Status Aushilfe. Eine Aushilfe ist für den ganzen Kurs als Aushilfe angemeldet.

Nachholer:

Ein Nachholer muss aktuell in einem laufenden Kurs angemeldet sein, damit er als Nachholer ausgewählt werden kann.

Um Nachholer zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf Kurse -> Anwesenheiten.
2. Suchen Sie bei Kurs/Datum im linken Bereich den gewünschten (Nachhol-)Kurs (über Lehrer -> Kurs -> Datum)
3. Wählen Sie im rechten Bereich unter Vor-/Nachholer den Lehrer des Kurses aus,  in dem der Nachholer normalerweise teilnimmt (und seine Teilnahme verpasst hat).
4. Wählen Sie den Kurs aus, in dem der Nachholer normalerweise teilnimmt (und seine Teilnahme verpasst hat).
5. Wählen Sie unter Adresse die nachholende Person aus.
6. Falls der Nachholer seinen Lehrer/Kurs, indem er normalerweise teilnimmt (und seine Teilnahme verpasst hat) nicht mehr weiss, können Sie auf der rechten Seite alternativ auch im Feld Adresse direkt die Person suchen und als Nachholer eintragen.
   
   

Anwesenheitsliste

Die Anwesenheitsliste dient zur Kontrolle, wer an einem Kursabend tatsächlich anwesend war. Es werden auch Vor- und Nachholer und Schnupperer angezeigt. (Dies ist z.B. für J+S Kurse wichtig und für Nachweise der Kontaktpersonen im Zusammenhang mit dem Corona Virus).