Inscriptions (champs de formulaire)

Via

• Inscriptions
• Adresses -> Inscriptions
• Cours -> Inscriptions

vous trouverez les champs de formulaire suivants :

Couple

rowguid

Clé non modifiable pour l'identification, définie par le système. 

Numéro d'inscription

Cette information est créée automatiquement par le système.

Numéro de couple

Cette information est créée automatiquement par le système.

Cours

Sélectionnez ici le cours pour lequel la personne choisie doit être inscrite.

Date de début

Saisissez ici une date uniquement si l'inscription ne concerne pas l'intégralité du cours, c'est-à-dire si le couple commence le cours plus tard.

Date de fin

Saisissez ici une date uniquement si l'inscription ne concerne pas l'intégralité du cours, c'est-à-dire si le couple quitte le cours prématurément.

Remarques

Champ texte, max. 1000 caractères. En cas de situations spéciales, une information/spécificité/etc. peut être ajoutée ici pour une inscription.

Personne1/Personne2

Sexe

Peut être sélectionné uniquement pour Personne 1 (dans une inscription de couple, Personne 2 se voit automatiquement attribuer le sexe opposé). Pour les couples de même sexe, la personne principale doit donc se voir attribuer masculin et la personne suivante féminin (cela n'affecte pas le sexe de la personne, mais concerne uniquement cette inscription). Une personne peut ainsi avoir différents sexes dans différents cours. 

Adresse

Sélectionnez ici l'adresse de la personne à inscrire.

Pas de prise de contact

Si vous cochez cette case, le client ne recevra pas de confirmation d'inscription (ex. cours de danse comme surprise d'anniversaire). 

Bon cadeau

Prix

N'indiquez un prix ici que si le prix du cours ne s'applique pas à cette inscription.

Statut de l'inscription

Généralement sur normal, peut être réglé sur aide, aide en espèces ou enseignant (se réfère au prix du cours pour cette personne). Sur demande, beyond software peut ajouter des options supplémentaires dans le statut d'inscription.

Statut de traitement

Indique si cette personne a été contactée, non contactée ou pas encore contactée. Peut être modifié uniquement en ouvrant via Modifier, pas via Ajouter. Sur demande, beyond software peut ajouter des options supplémentaires dans le statut de traitement.

Confirmation d'inscription

Champ date et heure (format JJ.MM.AAAA et hh:mm:ss).
Enregistré automatiquement par le système et indique quand la confirmation d'inscription (par e-mail) a été envoyée. Pour un cours définitif, si les confirmations de cours ont été envoyées, les inscriptions ultérieures pour ce cours recevront directement une confirmation de cours au lieu d'une confirmation d'inscription.

Impression du bon cadeau

Champ date et heure (format JJ.MM.AAAA et hh:mm:ss). 
Enregistré automatiquement par le système et indique quand le bon cadeau a été imprimé.

Confirmation de cours

Champ date et heure (format JJ.MM.AAAA et hh:mm:ss). 
Enregistré automatiquement par le système. Lorsqu'un statut de cours est défini comme définitif, une confirmation de cours (KB) peut être envoyée par e-mail. La date d'envoi de la confirmation de cours est alors visible dans ce champ.

Annulation de cours

Champ date et heure (format JJ.MM.AAAA et hh:mm:ss). 
Enregistré automatiquement par le système et indique quand l'annulation de cours (par e-mail) a été envoyée.

Rappel de cours

Champ date et heure (format JJ.MM.AAAA et hh:mm:ss). 
Enregistré automatiquement par le système. Si un cours est définitif longtemps avant son début et que les confirmations de cours ont déjà été envoyées, un e-mail de rappel peut être envoyé peu avant le début du cours. La date d'envoi est alors visible dans ce champ.

Poursuite du cours

Champ date et heure (format JJ.MM.AAAA et hh:mm:ss). 
Enregistré automatiquement par le système. Si une personne ou un couple s'inscrit au cours suivant via la fonction w (poursuivre), cette date est affichée dans ce champ.

Modification

Qui a créé cet enregistrement et quand.

Création

Qui a créé cet enregistrement et quand.

Divers calculs

Date du cours De/À

Date de début et de fin du cours

m/f (masculin/féminin)

Nombre d'inscriptions masculines/féminines

g m/f (gratuit masculin/féminin)

Nombre d'inscriptions masculines/féminines non payantes

h m/f (aujourd'hui masculin/féminin)

Nombre d'inscriptions reçues aujourd'hui

w m/f (liste d'attente masculin/féminin)

Nombre d'inscriptions sur liste d'attente

Prés (Présent)

Nombre de présences/nombre de dates de cours