Adresses (Champs de formulaire)

Dans le formulaire Adresses, vous trouverez les champs de formulaire suivants :

Général

rowguid

Clé d'identification non modifiable, définie par le système. 

Numéro

Numérotation automatique et unique.

AncienID

Identification de l'adresse importée depuis le logiciel précédent.

Personne

Genre

Genre de la personne (par opposition au genre d'inscription). 

Titre

Le titre est prédéterminé par le choix du genre. Il peut être complété par exemple par des titres académiques. 

Formule d'appel

Choix de s'adresser à la personne en tutoiement ou en vouvoiement.

Type de facturation

Choix d'envoyer les factures par courrier ou par e-mail.

Nom/Prénom

Nom de famille et prénom de la personne.

Nom d'artiste

Nom d'artiste de la personne.

Entreprise

Entreprise dans laquelle la personne travaille.

Relation

Choix de la relation commerciale de l'adresse. Un texte libre non sélectionnable peut également être saisi.

Divers

Liste grise

La signification de mettre une personne sur la liste grise est librement définissable. Cela signifie que - à part l'affichage avec la marque de couleur grise - la liste grise n'a aucun effet dans le système.

Liste noire

La signification de mettre une personne sur la liste noire est librement définissable. Cela signifie que - à part l'affichage avec la marque de couleur noire - la liste noire n'a aucun effet dans le système.

Autorisation photo

La personne a-t-elle autorisé l'utilisation de ses photos ?

Autorisation vidéo

La personne a-t-elle autorisé l'utilisation de ses vidéos ?

Blocage facturation

Si vous cochez cette case, cette adresse ne recevra pas de factures.

Blocage relance

Si vous cochez cette case, cette adresse ne sera pas relancée.

Paiement individuel des présences autorisé

Si vous cochez cette case, cette personne peut payer individuellement les postes ouverts des présences. Si la case n'est pas cochée, les présences doivent être réglées via un abonnement.

État

Possibilité d'enregistrer ses propres catégories, qui peuvent également être ajoutées à d'autres adresses et selon lesquelles il est possible de filtrer/sélectionner (par exemple "en pause" ou "étudiant à temps plein" ou "client entreprise").

Disponibilité

Indiquez ici si et quand une adresse spécifique est disponible.

Disponible à partir de

Date à partir de laquelle l'adresse est disponible.

Disponible jusqu'à

Date jusqu'à laquelle l'adresse est disponible.

Remarques

Possibilité de noter des souhaits spéciaux, allergies, particularités, etc.

Caractéristiques

Date de naissance

Date de naissance de la personne.

Afficher la date de naissance

Si vous cochez cette case, la date de naissance sera affichée dans la zone protégée par mot de passe du site web (par exemple dans la recherche de partenaires).

Couleur des yeux

Couleur des yeux de la personne.

Couleur de cheveux originale

Couleur originale (non teinte) des cheveux de la personne.

Couleur de cheveux actuelle

Couleur actuelle (éventuellement teinte) des cheveux de la personne.

Tatouage

Cochez cette case si la personne a un tatouage.

Piercing

Cochez cette case si la personne a un piercing.

École

École fréquentée par la personne.

Classe scolaire

Classe dans laquelle la personne est scolarisée.

Caractéristiques

Diverses caractéristiques de la personne à enregistrer.

Mesures corporelles

Taille

Taille corporelle de la personne.

Afficher la taille

Si vous cochez cette case, la taille sera affichée dans la zone protégée par mot de passe du site web (par exemple dans la recherche de partenaires).

Tour de poitrine

Tour de poitrine de la personne.

Tour de taille

Tour de taille de la personne.

Tour de hanches

Tour de hanches de la personne.

Taille de vêtement

Taille de vêtements de la personne.

Pointure

Pointure des chaussures de la personne.

Tour de col

Tour de col de la personne.

Taille de bonnet

Taille de soutien-gorge de la personne.

Poste

Rue et Rue 2

Adresse résidentielle de la personne.

Localité (CP, localité, canton, pays)

Si vous saisissez et sélectionnez la localité ou le code postal dans le champ de sélection Localité, les champs suivants CP, Localité, Canton et Pays sont automatiquement remplis. La localité peut donc être choisie dans la liste déroulante ou saisie manuellement. Saisissez ensuite la rue manuellement.

Nationalité

Nationalité de la personne.

Téléphone

Saisissez ici le numéro de téléphone de la personne. Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros et distinguer le type (par exemple téléphone professionnel, téléphone portable ou téléphone privé). 

Confirmez la saisie avec la coche pour enregistrer.

Internet

E-mail

Saisissez ici l'adresse e-mail de la personne. Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail. 

Confirmez la saisie avec la coche pour enregistrer.

Site web

Adresse du site web de la personne à enregistrer.

Adresses liées

Père/Mère

Reliez ici l'enfant à l'adresse du père et/ou de la mère. Il est sans importance que l'enfant ait la même adresse postale que la mère et/ou le père.

Si le père ou la mère est enregistré, les enfants peuvent être filtrés ultérieurement.

Les factures pour les enfants sont adressées au père ou, si celui-ci n'est pas enregistré, à la mère.

Si vous souhaitez adresser un enfant non pas séparément mais avec le père et/ou la mère dans les lettres en série ou les étiquettes d'adresse, saisissez Envoi avec (voir description ci-dessous).

Recommandation

La personne qui a recommandé la personne à enregistrer.

Référent

Autorité ou personne responsable qui a référé la personne à enregistrer.

Envoi avec

Toutes les personnes listées ici seront adressées ensemble lors d'un envoi postal. 

La même adresse postale est utilisée pour toutes les personnes de cette liste.

Confirmez la saisie avec la coche pour enregistrer.

Langues

Langue(s) attribuée(s) à la personne. 

Confirmez la saisie avec la coche pour enregistrer.

Succursales

Succursale(s) attribuée(s) à la personne. L'attribution se fait soit manuellement dans ce formulaire, soit par inscription à un groupe de cours avec indication de la succursale. 

Confirmez la saisie avec la coche pour enregistrer.

Marketing

Google

Terme de recherche Google par lequel la personne a pris connaissance.

Découvert par

Indication de la source par laquelle la personne à enregistrer a pris connaissance (ex. Internet, journal, connaissances, etc.).

Groupon

Cochez cette case si la personne possède un bon Groupon.

Dein Deal

Cochez cette case si la personne possède un bon Dein-Deal.

Bon

Cochez cette case si la personne possède un bon.

Travail

Métier appris

Métier appris de la personne.

Métier actuel

Métier actuel de la personne.

Employeur

Employeur actuel de la personne.

Données bancaires

Nom de la banque

Nom de la banque de la personne.

Numéro de clearing

Numéro de clearing bancaire de la banque de la personne.

SWIFT

Numéro BIC/SWIFT de la banque de la personne.

IBAN

Numéro de compte bancaire international de la personne.

Titulaire du compte

Prénom et nom du titulaire du compte, si différents du prénom et nom de la personne enregistrée.

Débit SEPA

Cochez cette case si la personne accepte un débit SEPA/LSV.

Assurance

Numéro AVS

Numéro AVS de la personne.

Indépendant

Cochez cette case si la personne est indépendante.

Numéro de facturation AVS

Numéro par lequel la personne déclare ses revenus indépendants.

ID ALV

ID personnel ALV.

Caisse maladie

Choix de la caisse maladie auprès de laquelle l'adresse est assurée. Vous pouvez également saisir un texte libre non disponible dans la liste.

Numéro de caisse maladie

Numéro de la caisse maladie de la personne.

Mobilité

GA

Cochez cette case si la personne possède un abonnement GA.

Demi-tarif

Cochez cette case si la personne possède un abonnement demi-tarif.

Gleis7

Cochez cette case si la personne possède un abonnement Gleis7.

Voiture

Cochez cette case si la personne possède un véhicule.

Permis de conduire

Décochez cette case si la personne dispose d'une autorisation pour conduire un véhicule.

Plaque d'immatriculation

Plaque d'immatriculation du véhicule de la personne.

Fonction

Nom du groupe de danse

Nom du groupe de danse dans lequel la personne danse.

Fonction dans le groupe de danse

Fonction que la personne occupe au sein du groupe de danse.

Emplois oui

Emplois que la personne est disposée à assumer.

Emplois non

Emplois que la personne ne veut pas assumer.

Modification

Qui a modifié cet enregistrement en dernier et quand.

Création

Qui a créé cet enregistrement et quand.

Divers renseignements calculés

Statut

La personne est-elle actuellement inscrite à un cours ? Il est possible de définir dans les paramètres la date utilisée pour le calcul de ce statut.

Âge en années année de naissance/date

Quel âge en années la personne a actuellement (date) ou aura cette année (année de naissance). 

Enregistré depuis

À quelle date la personne a été enregistrée.

Enregistré années année de naissance/date

Depuis combien d'années la personne est enregistrée actuellement (date) ou sera enregistrée cette année (année de naissance).

Client depuis

Quand la personne a suivi son premier cours.

Client jusqu'à

Quand la personne a suivi son dernier cours.

Client années année de naissance/date

Depuis combien d'années la personne a suivi son dernier cours.

Premier cours

Quel cours la personne a suivi en premier.

Dernier cours

Quel cours la personne a suivi en dernier.

Cours actuels

Quels cours la personne suit actuellement.

Nombre de cours actuels

Nombre de cours que la personne suit actuellement.

Abonnements actuels

Quels abonnements la personne a actuellement, indépendamment de leur validité.

Nombre d'abonnements actuels

Nombre d'abonnements que la personne a actuellement, indépendamment de leur validité.

Abonnements valides actuels

Quels abonnements valides la personne a actuellement.

Nombre d'abonnements valides actuels

Nombre d'abonnements valides que la personne a actuellement.

Niveau début

La première qualification enregistrée sous Adresse -> Qualifications avec le type Niveau est affichée ici.

Niveau fin

La dernière qualification enregistrée sous Adresse -> Qualifications avec le type Niveau est affichée ici.

Groupes actuels

Groupes de cours des cours que la personne suit actuellement.

Nombre de groupes actuels

Nombre de groupes de cours suivis actuellement.

Tous les groupes

Tous les groupes de cours des cours que la personne a jamais suivis.

Total postes ouverts

Montant total de tous les postes ouverts (tous les montants) de cette personne.

Montant total ouvert

Montant total de tous les postes ouverts (tous les montants non payés) de cette personne.