Adressen (Formularfelder)

Im Formular Adressen finden Sie folgende Formularfelder:

Allgemein

rowguid

Nicht veränderbarer Schlüssel zur Identifikation, der vom System festgelegt wird. 

Nummer

Automatische und eindeutige Nummerierung.

AlteID

Identifikation der Adresse, die aus der Vorgänger-Software importiert wurde .

Person

Geschlecht

Geschlecht der Person (im Gegensatz zum Anmeldegeschlecht). 

Titel

Der Titel wird durch die Wahl des Geschlechts vorbestimmt. Er kann durch z.B. akademische Titel ergänzt werden. 

Anredeform

Auswahl, ob die Person in Du- oder Sie-Form angeschrieben wird.

Rechnungsart

Auswahl, ob Rechnungen per Brief oder E-Mail versendet werden.

Nachname/Vorname

Familien- und Rufname der Person.

Künstlername

Künstlername der Person.

Firma

Firma, in der die Person arbeitet.

Beziehung

Auswahl, in welcher Geschäftsbeziehung die Adresse steht. Es kann auch ein nicht zur Auswahl stehender Text/Freitext eingegeben werden.

Diverses

Greylist

Die Bedeutung, eine Person auf die Greylist zu setzen, ist frei definierbar. Das heisst, dass - ausser der Anzeige mit der grauen Farbmarkierung - die Greylist keine Auswirkung im System hat.

Blacklist

Die Bedeutung, eine Person auf die Blacklist zu setzen, ist frei definierbar. Das heisst, dass - ausser der Anzeige mit der schwarzen Farbmarkierung - die Blacklist keine Auswirkung im System hat.

Fotofreigabe

Hat die Person ihre Fotos zur Verwendung freigegeben?

Videofreigabe

Hat die Person Videos von ihr zur Verwendung freigegeben?

Rechnungsstopp

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen ankreuzen bekommt diese Adresse keine Rechnungen.

Mahnstopp

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen ankreuzen wird diese Adresse nicht gemahnt.

Erlaubt Einzelzahlung Anwesenheiten

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen ankreuzen kann diese Person Offene Posten von Anwesenheiten einzeln bezahlen. Ist das Feld nicht angekreuzt, müssen Anwesenheiten über ein Abonnement beglichen werden.

Zustand

Möglichkeit, eigene Kategorien zu erfassen, die auch bei weiteren Adressen angefügt werden können und nach denen dann gefiltert/selektiert werden kann (z.B. "pausierend" oder "Vollzeitstudent" oder "Firmenkunde").

Bemerkungen

Möglichkeit, allfällige Spezialwünsche, Allergien, Besonderheiten etc. zu vermerken.

Merkmale

Geburtsdatum

Datum, an dem die Person geboren wurde.

Geburtsdatum anzeigen

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen ankreuzen wird im passwortgeschützten Bereich der Webseite (z.B. in der Partnersuche) das Geburtsdatum angezeigt.

Augenfarbe

Farbe der Augen der Person.

Haarfarbe original

Originale (ungefärbte) Farbe der Haare der Person.

Haarfarbe aktuell

Aktuelle (evtl. gefärbte) Farbe der Haare der Person.

Tattoo

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person ein Tattoo hat.

Piercing

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person ein Piercing hat.

Schule

Schule, die die Person besucht.

Schulklasse

Klasse in der die Person zur Schule geht.

Merkmale

Diverse Merkmale der zu erfassenden Person.

Körpermasse

Grösse

Körpergrössse der Person.

Grösse anzeigen

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen ankreuzen wird im passwortgeschützten Bereich der Webseite (z.B. in der Partnersuche) die Grösse angezeigt.

Brustumfang

Umfang der Brust der Person.

Tailleumfang

Umfang der Taille der Person.

Hüftumfang

Umfang der Hüfte der Person.

Konfektionsgrösse

Kleidergrösse der Person.

Schuhgrösse

Grösse der Schuhe der Person.

Kragenweite

Weite des Kragens der Person.

Körbchengrösse

Grosse des BHs der Person.

Post

Strasse und Strasse 2

Wohnadresse der Person.

Ort (PLZ, Ort, Kanton, Land)

Wenn Sie beim Auswahlfeld Ort die Ortschaft oder PLZ eingeben und auswählen, werden die nachfolgenden Felder PLZ, Ort, Kanton und Land automatisch befüllt. Der Ort kann also entweder aus der Auswahlliste gewählt oder manuell eingetragen werden. Geben Sie die Strasse dann manuell ein.

Nationaliät

Nationalität der Person.

Telefon

Tragen Sie hier die Telefonnummer der Person ein. Sie können mehrere Nummern hingerlegen und den Typ (z.B. Telefon Geschäft, Telefon Natel oder Telefon Privat) unterscheiden. 

Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Häkchen um zu speichern.

Internet

E-Mail

Tragen Sie hier die E-Mail Adresse der Person ein. Sie können mehrere E-Mail Adressen hinterlegen. 

Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Häkchen um zu speichern.

Webseite

Adresse der Webseite der zu erfassenden Person.

Verknüpfte Adressen

Vater/Mutter

Verknüpfen Sie hier das Kind mit der Adresse des Vaters oder/und der Mutter. Dabei ist unerheblich, ob das Kind die gleiche Postadresse hat wie die Mutter und/oder der Vater.

Ist Vater oder Mutter erfasst, können später Kinder herausgefiltert werden.

Rechnungen werden für Kinder an den Vater oder, wenn dieser nicht erfasst ist, an die Mutter adressiert.

Wenn Sie ein Kind nicht separat, sondern mit Vater und/oder Mutter zusammen bei Serienbriefen oder Adressetiketten anschreiben wollen, erfassen Sie Versand mit (siehe Beschreibung unten).

Empfehlung

Die Person, die die zu erfassende Person empfohlen hat.

Versand mit

Alle in dieser Liste aufgeführten Personen werden bei einem Postversand gemeinsam angeschrieben. 

Für alle Personen in dieser Liste wird dieselbe Postadresse übernommen.

Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Häkchen um zu speichern.

Sprachen

Sprache/Sprachen die der Person zugewiesen wurde/n. 

Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Häkchen um zu speichern.

Filialen

Filiale/Filialen die der Person zugewiesen wurde/n. Die Zuweisung erfolgt entweder manuell in diesem Formular oder durch Anmeldung in eine Kursgruppe mit Filialangabe. 

Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Häkchen um zu speichern.

Marketing

Google

Google-Suchbegriff, durch den die Person auf einen aufmerksam wurde.

Aufmerksam durch

Angabe, woher die zu erfassende Person auf einen aufmerksam wurde (Bsp. Internet, Zeitung, Bekannte etc.).

Groupon

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, wenn die Person einen Groupon-Gutschein besitzt.

Dein Deal

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, wenn die Person einen Dein-Deal-Gutschein besitzt.

Gutschein

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, wenn die Person einen Gutschein besitzt.

Arbeit

Beruf gelernt

Erlernter Beruf der Person.

Beruf aktuell

Aktueller Beruf der  Person.

Arbeitgeber

Der aktuelle Arbeitgeber der Person.

Bankdaten

Bankname

Name der Bank der Person.

Clearing-Nummer

Bankclearing-Nummer der Bank der Person.

SWIFT

Die BIC/SWIFT-Nummer der Bank der Person.

IBAN

Internationale Bankkontonummer des Bankkontos der Person.

Kontoinhaber

Vorname und Nachname des Kontoinhabers, sofern diese abweichend sind vom Vor- und Nachname der erfassten Person.

SEPA-Belastung

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person eine SEPA-/LSV-Belastung akzeptiert.

Versicherung

AHV-Nummer

AHV-Nummer der Person.

Selbständig

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, wenn die Person selbständig tätig ist.

AHV-Abrechnungsnummer

Nummer, über die die Person die selbständigen Einkünfte abrechnet.

Krankenkasse

Auswahl bei welcher Krankenkasse die Adresse versichert ist. Sie können auch einen nicht zur Auswahl stehenden Text/Freitext eingeben.

Krankenkassen-Nummer

Krankenkassen-Nummer der Person.

Mobilität

GA

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person ein GA-Abonnement besitzt.

Halbtax

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person ein Halbtax-Abonnement besitzt.

Gleis7

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person ein Gleis7-Abonnement besitzt.

Auto

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an wenn die Person ein Fahrzeug besitzt.

Führerausweis

Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen ab wenn die Person über eine Bewilligung ein Fahrzeug zu führen verfügt.

Autokennzeichen

Kennzeichen des Fahrzeugs der Person.

Funktion

Name Tanzgruppe

Name der Tanzgruppe, in der die Person tanzt.

Funktion Tanzgruppe

Funktion, die die Person innerhalb der Tanzgruppe inne hat.

Jobs ja

Jobs, die die Person gewillt ist zu übernehmen.

Jobs nein

Jobs, die die Person nicht übernehmen will.

Änderung

Wer hat diesen Datensatz zuletzt geändert und wann.

Erstellung

Wer hat diesen Datensatz erstellt und wann.

Diverse berechnete Angaben

Status

Ist die Person aktuell in einem Kurs angemeldet? Es ist möglich in den Einstellungen festzulegen, welches Datum für die Berechnung dieses Status verwendet wird.

Alter Jahre Jahrgang/Datum

Wie alt in Jahren ist die Person aktuell (Datum) oder wird die Person in diesem Jahr (Jahrgang). 

Erfasst seit

An welchem Datum wurde die Person erfasst.

Erfasst Jahre Jahrgang/Datum

Seit wie vielen Jahren ist die Person aktuell (Datum) erfasst oder wird die Person in diesem Jahr (Jahrgang) erfasst sein.

Kunde seit

Wann hat die Person den ersten Kurs besucht.

Kunde bis

Wann hat die Person das letzte Mal einen Kurs besucht.

Kunde Jahre Jahrgang/Datum

Seit wie vielen Jahren hat die Person das letzte Mal einen Kurs besucht.

Erster Kurs

Welchen Kurs hat die Person als erstes besucht..

Letzter Kurs

Welchen Kurs hat die Person zuletzt besucht.

Aktuelle Kurse

Welche Kurse besucht die Person zur Zeit.

Anz akt Kurse

Anzahl der Kurse, die die Person zur Zeit besucht.

Aktuelle Abos

Welche Abos hat die Person zur Zeit, unabhängig davon, ob die Abos gültig sind oder nicht.

Anz akt Abos

Anzahl der Abos, die die Person zur Zeit hat, unabhängig davon, ob die Abos gütlig sind oder nicht.

Aktuell gültige Abos

Welche gütligen Abos hat die Person zur Zeit.

Anz akt gültige Abos

Anzahl der aktuell gültigen Abos, die die Person zur Zeit hat.

Aktuelle Gruppen

Kursgruppen der Kurse, die die Person zur Zeit besucht.

Anz aktuelle Gruppen

Anzahl der aktuell besuchten Kursgruppen.

Alle Gruppen

Alle Kursgruppen der Kurse, die die Person jemals besucht hat.

Total Offene Posten

Summierter Betrag aller Offenen Posten (alle Beträge) dieser Person.

Total Betrag Offen

Summierter Betrag aller Offenen Posten (aller nicht bezahlten Beträge) dieser Person.