Basiswissen

• Bildschirm Elemente auf dem Desktop
• Bildschirm Elemente, optimiert für mobiles Gerät
• Checkliste für Neukunden
• Druckvorschau exportieren in andere Formate
• Erläuterungen zu den Kursgruppen
• Grundfunktionen: Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen

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Einstieg/Login in die Software

• Anmeldung/Login
• Wie aktiviere ich die Zwei-Phasen-Authentifizierung?

Tabellen

• Wie aktualisiere ich eine Tabelle?
• Wie blende ich Spalten ein?
• Wie sortiere ich in den Spalten?
• Wie verschiebe ich Spalten?

Menübefehle

• Generelle Befehle des Seitenmenüs
• Generelle Befehle des Tabellenmenüs
• Generelle Befehle des Zeilenmenüs
• Menübefehle - Rechnungen

Einstellungen

• Tabellen-Zustand (Grid State) speichern in der neuen Software .mobi
• Eigene Darstellung von Tabellen/Spalten speichern

Glossar

• Druckvorschau (Tabelle)
• Versand (Tabelle)
• Videos (Tabelle)
• Kursvideos (Tabelle)
• Fotos (Tabelle)
• Mitgliedertypen (Tabelle)

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Benutzer und Rechte

• Benutzer anlegen und Rechte vergeben

E-Mails

• E-Mail Vorlagen definieren/bearbeiten mit EMail Typen
• Anspruchsvolle Gestaltung von E-Mails/Newslettern

Einstellungen/Definitionen

• Einstellungen Sprache und Kultur
• Rabatttypen definieren
• Software als App auf Bildschirm speichern
• Systemweite Einstellungen vornehmen
• Telefontypen definieren
• Zahlungsarten definieren

Diverse Tätigkeiten

• Daten Abfragen aus Excel
• Aktivitäten/Mutationen nachverfolgen mittels System Log
• Archivierte Daten finden
• Auswertungen erstellen und exportieren
• Datenbank reorganisieren
• Deaktivierte Daten löschen oder aktivieren

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Rechnungen/Mahnungen/Kasse

• Aktuelles Datum manuell als Rechnungsdatum einsetzen
• ESR
• ESR Files einlesen und verarbeiten mit QR Rechnung
• Rechnungen versenden per Brief und/oder E-Mail
• Rechungstellung: Adressaten für Rechnung steuern
• Sammelrechnungen

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Gutscheine

• Gutschein einlösen
• Gutscheine verwalten

Versand: Postversand, E-Mail, SMS

• Adressetiketten erstellen
• E-Mail Bestätigungen/Erinnerungen für bestimmte Kursgruppen unterdrücken
• E-Mail Typen: Unterscheidung Anmeldebestätigung, Anmelde-/Kursbestätigung, Kursbestätigung
• Erläuterungen zum E-Mail Typ Kursbestätigung
• Kontrolle durchgeführter E-Mail Versand
• Kunden (einzeln) zum Newsletterversand anmelden

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Kurse/Abonnemente

• Abonnemente kopieren
• Anmeldungen verwalten
• Anwesenheiten erfassen
• Daten aussetzen (z.B. Ausfall wg. Ferien oder Feiertagen)
• Einzelne Kursdaten löschen
• Einzelpersonen nachträglich zu Tanzpaar zusammenfügen

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Erklärungen zu den Seiten (D...)

• Drucken Adressetiketten (Seite)
• Drucken Saalplan (Seite)
• Drucken Stundenabrechnungen (Seite)

Erklärungen zu den Seiten (K..)

• Kurse (Seite)
• Kursgruppen (Seite)

Erklärungen zu den Seiten (R...)

• Rechnungen/Mahnungen (Seite)
• Report Zuweisungen (Seite)

Details zu den Formularfelder (A...)

• Abonnemente (Formularfelder)
• Abonnemente (Seite Rabatttypen) (Formularfelder)
• Abonnemente kopieren (Formularfelder)
• Abonnementperioden (Formularfelder)
• Abonnementtypen (Formularfelder)
• Adressen (Formularfelder)

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Details zu den Formularfelder (B...)

• Benutzer (Formularfelder)
• Betreffe (Formularfelder)
• Blogs (Formularfelder)
• Blogskommentare (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (E...)

• EMail Typen (Formularfelder)
• Empfänger (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (F...)

• Fotos (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (G...)

• Gästebuch (Formularfelder)
• Gutscheine (Formularfelder)
• Gutscheintypen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (H...)

• Hauptgruppen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (I...)

• Interessensgruppen (Seite Adressen) (Formularfelder)
• Interessensgruppen (Seite Interessensgruppen) (Formularfelder)
• Interessenten (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (K...)

• Kursdaten (Formularfelder)
• Kurse (Seite Kurse) (Formularfelder)
• Kurse (Seite Rabatttypen) (Formularfelder)
• Kursgruppen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (L...)

• Lehrer (Formularfelder)
• Lektionen (Formularfelder)
• Log (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (M...)

• Mailing (Formularfelder)
• Mitglieder (Formularfelder)
• Mitgliedertypen (Seite Adressen) (Formularfelder)
• Mitgliedertypen (Seite Mitgliedertypen) (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (N...)

• Newsletter (Formularfelder)
• Newslettertypen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (O...)

• Offene Posten (Formularfelder)
• OP Rabatte (Formularfelder)
• OP Zahlungen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (P...)

• Parameter (Seite Report Zuweisungen) (Formularfelder)
• PDF Typen (Kurse/Abonnemente) (Formularfelder)
• PDF-Typen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelde (R...)

• Rabatttypen (Formularfelder)
• Rechnungen (Formularfelder)
• Rechte (Formularfelder)
• Report Zuweisungen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (S...)

• Säle (Formularfelder)
• SMS (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (T...)

• Tanzpartnerbörse (Formularfelder)
• Telefontypen (Formularfelder)
• Textbausteine (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (U...)

• Untergruppen (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (V...)

• Verfügbarkeiten (Formularfelder)
• Versandlisten (Formularfelder)
• Videos (Seite Adressen) (Formularfelder)
• Videos (Seite Kursgruppen) (Formularfelder)

Details zu den Formularfelder (Z...)

• Zahlungsarten (Formularfelder)
• Zeiten (Formularfelder)
• Zeittypen (Formularfelder)

Plugins

• WordPress Plugin - beyondConnect - Actions
• WordPress Plugin - beyondConnect - Ninja Forms
• WordPress Plugin - beyondConnect - Shortcodes
• WordPress Plugin - beyondConnect - Widgets

Schnittstellen

• OData v4 REST
• Wix Velo API
• Frames (nicht empfohlen)
• SOAP (veraltet)

FAQ - Developers Questions

• Wie wird "Newsletter abmelden" mit dem WordPress PlugIn umgesetzt

Versionsverlauf für Benutzer unserer Verwaltungssoftware

• Versionsverlauf der neuen Umgebung (https://muster.beyond-sw.mobi)
• Versionsverlauf der bisherigen Umgebung (https://muster.beyond-sw.ch)

Versionsverlauf für Entwickler, die mit unseren Schnittstellen arbeiten

• Versionsverlauf des WordPress Plugins (beyondConnect)
• Versionsverlauf der REST-Schnittstelle
• Versionsverlauf der Wix Velo API
• Versionsverlauf der SOAP-Schnittstelle

Kurse/Anmeldungen

• Warum werden nicht alle Kurse nicht archiviert?
• Wo finde ich vergangene Kurse von Personen?

Rechnung/Mahnung/Zahlung

• Mahnungen werden nicht aufbereitet
• Warum kann ich keine Zahlung erfassen?

Allgemeines (FAQ)

• Neue Benutzeroberfläche 2022
• Umstellung auf die QR-Rechnung
• Warum der Passwortschutz allein nicht ausreicht
• Wie unterstützt beyond software Entwicker?
• Änderung Kursstatus von definitiv auf provisorisch oder abgesagt
• Automatische Text-Ersetzung deaktivieren in Filter-Feldern

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SMS/Mailing (FAQ)

• Adressen selektieren für Serienversand, Mailings oder SMS
• Emails kommen bei mir nicht an. Warum?
• Platzhalter für die Inhalte von SMS
• Platzhalter für Mailings und Reports
• Warum werden Bestätigungen nicht oder mit falschem Text versendet?
• Warum werden Newsletter als Spam behandelt?

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