Einstellungen

• Eigene Darstellung von Tabellen/Spalten speichern

Glossar

• Anmeldungen (Tabelle)
• Adressen (Tabelle)

Basiswissen

• Bezeichnung der einzelnen Formularelemente
• Bildschirm Elemente auf dem Desktop
• Bildschirm Elemente, optimiert für mobiles Gerät
• Checkliste für Neukunden
• Druckvorschau exportieren in andere Formate
• Erläuterungen zu den Kursgruppen

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Benutzer und Rechte

• Benutzer anlegen und Rechte vergeben

Tabellen

• Kurse: Erklärungen zu den Tabellen
• Kursgruppen: Erklärungen zu den Tabellen
• Rechnungen/Mahnungen: Erklärungen zu den Tabellen
• Tabelle Adressen - Bedeutung der farbigen Balken

Einstieg/Login in die Software

• Anmeldung/Login

Menübefehle

• Generelle Befehle des Seitenmenüs
• Generelle Befehle des Tabellenmenüs
• Generelle Befehle des Zeilenmenüs
• Menübefehle - Rechnungen

E-Mails

• E-Mail Vorlagen definieren/bearbeiten mit EMail Typen
• Anspruchsvolle Gestaltung von E-Mails/Newslettern

Einstellungen/Definitionen

• Einstellungen Sprache und Kultur
• Rabatttypen definieren
• Software als App auf Bildschirm speichern
• Systemweite Einstellungen vornehmen
• Telefontypen definieren
• Zahlungsarten definieren

Diverse Tätigkeiten

• Aktivitäten/Mutationen nachverfolgen mittels System Log
• Archivierte Daten finden
• Auswertungen erstellen und exportieren
• Datenbank reorganisieren
• Deaktivierte Daten löschen oder aktivieren
• Quittung aufrufen/erstellen

Rechnungen/Mahnungen/Kasse

• Aktuelles Datum manuell als Rechnungsdatum einsetzen
• ESR
• ESR Files einlesen mit QR Rechnung
• Rechnungen versenden per Brief und/oder E-Mail
• Sammelrechnungen
• Teil-Zahlung für Kurs erfassen

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Gutscheine

• Gutscheine verwalten

Versand: Postversand, E-Mail, SMS

• Adressetiketten erstellen
• E-Mail Bestätigungen/Erinnerungen für bestimmte Kursgruppen unterdrücken
• E-Mail Typen: Unterscheidung Anmeldebestätigung, Anmelde-/Kursbestätigung, Kursbestätigung
• Erläuterungen zum E-Mail Typ Kursbestätigung
• Kontrolle durchgeführter E-Mail Versand
• Kunden (einzeln) zum Newsletterversand anmelden

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Kurse/Abonnemente

• Abonnemente kopieren
• Anmeldungen verwalten
• Anwesenheiten erfassen
• Daten aussetzen (z.B. Ausfall wg. Ferien oder Feiertagen)
• Einzelne Kursdaten löschen
• Einzelpersonen nachträglich zu Tanzpaar zusammenfügen

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• Abonnemente (Formularfelder)
• Abonnemente (Seite Rabatttypen) (Formularfelder)
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• Abonnementperioden (Formularfelder)
• Abonnementtypen (Formularfelder)
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• Rabatttypen (Formularfelder)
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• Verfügbarkeiten (Formularfelder)
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• Zahlungsarten (Formularfelder)
• Zeiten (Formularfelder)
• Zeittypen (Formularfelder)

Plugins

• WordPress Plugin - beyondConnect - Actions
• WordPress Plugin - beyondConnect - Ninja Forms
• WordPress Plugin - beyondConnect - Shortcodes
• WordPress Plugin - beyondConnect - Widgets

Schnittstellen

• OData v4 REST
• Wix Velo API
• Frames (nicht empfohlen)
• SOAP (veraltet)

Versionsverlauf für Benutzer unserer Verwaltungssoftware

• Versionsverlauf der neuen Umgebung (https://muster.beyond-sw.mobi)
• Versionsverlauf der bisherigen Umgebung (https://muster.beyond-sw.ch)

Versionsverlauf für Entwickler, die mit unseren Schnittstellen arbeiten

• Versionsverlauf des WordPress Plugins (beyondConnect)
• Versionsverlauf der REST-Schnittstelle
• Versionsverlauf der Wix Velo API
• Versionsverlauf der SOAP-Schnittstelle

Kurse/Anmeldungen

• Wo finde ich vergangene Kurse von Personen?

Rechnung/Mahnung/Zahlung

• Mahnungen werden nicht aufbereitet
• Warum kann ich keine Zahlung erfassen?

Allgemeines (FAQ)

• Neue Benutzeroberfläche 2021
• Umstellung auf die QR-Rechnung
• Warum der Passwortschutz allein nicht ausreicht
• Wie unterstützt beyond software Entwicker?
• Änderung Kursstatus von definitiv auf provisorisch oder abgesagt
• Automatische Text-Ersetzung deaktivieren in Filter-Feldern

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SMS/Mailing (FAQ)

• Adressen selektieren für Serienversand, Mailings oder SMS
• Emails kommen bei mir nicht an. Warum?
• Platzhalter für die Inhalte von SMS
• Platzhalter für Mailings und Reports
• Warum werden Bestätigungen nicht oder mit falschem Text versendet?
• Warum werden Newsletter als Spam behandelt?

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