Menübefehle - Rechnungen

Befehle im Tabellen- und Zeilenmenü

Vorschau

Anzeigen der Rechnungen/Mahnungen, die später über den Befehl Aufbereiten aufbereitet werden.

Aufbereiten

Die noch nicht aufbereiteten Offenen Posten mit Kennzeichnung Erstellen Rechnung werden als Rechnungen/Mahnungen aufbereitet. Diese können danach ausgedruckt oder per Mail versendet werden.

PDF

Die aufbereiteten Rechnungen/Mahnungen werden zum Ausdruck in der Tabelle Druckvorschau angezeigt, sofern bei den betreffenden Adressen als Versandart Brief eingestellt ist, bei der betreffenden Adresse keine Mailadresse erfasst oder in den Einstellungen festgelegt ist, dass alle Rechnungen/Mahnungen per Brief versendet werden.

EMail

Die aufbereiteten Rechnungen/Mahnungen werden per Mail versendet, sofern bei den betreffenden Adressen als Versandart EMail eingestellt ist und eine EMail-Adresse bei der Adresse erfasst ist oder wenn in den Einstellungen eingestellt ist, dass alle Rechnungen/Mahnungen per Mail versendet werden.

Wenn der Befehl nicht anwählbar ist (grau ist), dann sind bereits alle per Mail versendbaren Rechnungen/Mahnungen versendet.

Wenn der Befehl anwählbar ist (schwarz ist), dann sind Rechnungen/Mahnungen per Mail noch nicht versendet oder neue Mail-Adressen erfasst worden.

Setzen Rechnungsdatum

Für alle Rechnungen mit  dem gewählten Rechnungsdatum wird das Rechnungdatum zum heutigen Datum mit Zeit 00:00 geändert. 

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