Auswertungen erstellen und exportieren

Esther

14. Juli 2021 07:37

Suchen Sie den Menübefehl Auswertungen. (Hilfethema: Menübefehl suchen)
Wählen Sie in der Navigationsleiste die gewünschte Hauptgruppe:
- Abgrenzungen
- Adressen
- Kurse
- Privatlektionen
- Teilnehmer
- Umsatz
Wählen Sie in der zweiten Navigationsleiste die gewünschte Auswertungsart (z.B. pro Monat/Jahr, pro Lehrer, pro Kursgruppe etc.)
Exportieren Sie mit Klick auf Export nach Excel oder Export nach PDF in der Befehlsleiste die Auswertung ins gewünschte Format.

Welche Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Auswertungen?

Abgrenzungen

Aktive Abgrenzungen (zu spät bezahlt)

Kursdaten, die in den vergangenen Kalenderjahren stattgefunden haben, aber noch nicht oder erst im neuen Kalenderjahr bezahlt wurden.

Spalte	Beschreibung
KursID	Kursnummer
Bezeichnung	Bezeichnung des Kurses
Anzahl letztes Jahr	Anzahl der Kursdaten im vergangenen Kalenderjahr von Total Kursdaten
Anzahl letzte Jahre	Anzahl der Kursdaten der vergangenen Kalenderjahre von Total Kursdaten
Nachname	Nachname des Kursteilnehmers
Vorname	Vorname des Kursteilnehmers
OP Betrag	Betrag des offenen Postens nach Abzügen.
Betrag offen	Betrag, der am Ende des vergangenen Kalenderjahres noch offen war.
Abgrenzungsbetrag letztes Jahr	Abzugrenzender Betrag in Berücksichtigung der "Anzahl letztes Jahr"
Abgrenzungsbetrag letzte Jahre	Abzugrenzender Betrag in Berücksichtigung der "Anzahl letzte Jahre"

Passive Abgrenzungen (voraus bezahlt)

Kursgebühren, die im vergangenen Kalenderjahr bezahlt wurden, aber Kursdaten erst im aktuellen Kalenderjahr stattgefunden haben.

Spalte	Beschreibung
KursID	Kursnummer
Bezeichnung	Bezeichnung des Kurses
Anzahl	Anzahl der Kursdaten im aktuellen Kalenderjahr von Total Kursdaten
Nachname	Nachname des Kursteilnehmers
Vorname	Vorname des Kursteilnehmers
Zahlungsarten ID	Zahlungsart
Zahlungsdatum	Datum der Zahlung
Zahlungsbetrag	Betrag der Zahlung
Abgrenzungsbetrag	Abzugrenzender Betrag

Adressen

Anzahl Adressen pro Jahr/Monat/Woche

Spalte	Beschreibung
Jahr/Monat/Woche	Datum Auswertungsbereich
Neue Adressen	Anzahl der neu erfassten Adressen/Personen
Total Adressen	Anzahl der vorhanden Adressen/Personen
Aktive Adressen	Anzahl der Adressen/Personen, die einen Kurs besucht haben

Kurse

Anzahl Kurse pro Jahr/Monat

Spalte	Beschreibung
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Kurse	Anzahl der Kurse
Anzahl Kursstunden	Anzahl der Stunden (60 Min.) bei Summierung aller Kursdaten eines Kurses

Anzahl Kurse pro Lehrer

Spalte	Beschreibung
LehrerID	Lehrer
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Kurse	Anzahl der Kurse, die ein Lehrer unterrichtet hat (ohne Berücksichtung der Vertretungen)
Anzahl Kursstunden	Anzahl der Stunden (60 Min.) bei Summierung aller Kursdaten eines Kurses, die ein Lehrer unterrichtet hat (mit Berücksichtigung der Vertretungen)

Privatlektionen

Anzahl Privatlektionen pro Jahr/Monat

Spalte	Beschreibung
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Belegungen	Anzahl der Belegungen im Saalplan
Anzahl Stunden	Anzahl der Stunden (60 Min.)

Anzahl Privatlektionen pro Lehrer

Spalte	Beschreibung
LehrerID	Lehrer
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Belegungen	Anzahl der Belegungen im Saalplan, die ein Lehrer unterrichtet hat
Anzahl Stunden	Anzahl der Stunden (60 Min.), die ein Lehrer unterrichtet hat

Teilnehmer

Anzahl Teilnehmer pro Jahr/Monat/Woche

Spalte	Beschreibung
Jahr/Monat/Woche	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Anmeldungen	Total Anzahl angemeldete Personen
Anzahl Anmeldungen zahlend	Anzahl der gemäss Anmeldestatus zahlenden Personen
Anzahl Anmeldungen gratis	Anzahl der gemäss Anmeldestatus gratis teilnehmenden Personen
Anmeldungen pro Kurs	Durchschnittliche Anzahl Personen pro Kurs

Anzahl Teilnehmer pro Lehrer

Spalte	Beschreibung
LehrerID	LehrerID
Lehrer	Vorname und Nachname des Lehrers
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Anmeldungen	Total Anzahl angemeldete Personen
Anzahl Anmeldungen zahlend	Anzahl der gemäss Anmeldestatus zahlenden Personen
Anzahl Anmeldungen gratis	Anzahl der gemäss Anmeldestatus gratis teilnehmenden Personen
Anmeldungen pro Kurs	Durchschnittliche Anzahl Personen pro Kurs

Anzahl Teilnehmer pro Kursgruppe

Spalte	Beschreibung
Kursgruppe	Kursgruppe
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Anzahl Anmeldungen	Total Anzahl angemeldete Personen
Anzahl Anmeldungen zahlend	Anzahl der gemäss Anmeldestatus zahlenden Personen
Anzahl Anmeldungen gratis	Anzahl der gemäss Anmeldestatus gratis teilnehmenden Personen
Anmeldungen pro Kurs	Durchschnittliche Anzahl Personen pro Kurs

Umsatz Anmeldungen Jahr (UAJ) und Monat (UAM)

Umsätze aus den Anmeldungen resp. Zahlungen dieser Anmeldungen ohne Berücksichtigung des Archivs.

Spalte	Beschreibung
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
LehrerID, GruppenID, KursID	Gruppierungsbereich
Umsatz vereinnahmt	Umsatz nach Zahlungsdatum mit umsatzrelevanten Zahlungstypen (welche umsatzrelevanten Zahlungen sind im gewählten Zeitraum eingegangen)
Umsatz vereinbart	Umsatz nach Kursdaten mit Betrag nach Abzug der Rabatte (wie hoch ist der netto zu zahlende Betrag aufgeteilt nach Kursdaten)

Umsatz Abonnemente Jahr (UAboJ) und Monat (UAboM)

Umsätze aus den Zahlungen von Abonnemente ohne Berücksichtigung des Archivs.

Spalte	Beschreibung
Jahr/Monat	Datum Auswertungsbereich
Umsatz vereinbart	Umsatz nach Kursdaten mit Betrag nach Abzug der Rabatte (wie hoch ist der netto zu zahlende Betrag aufgeteilt nach Kursdaten)