Auswertungen erstellen und exportieren

  1. Suchen Sie den Menübefehl Auswertungen. (Hilfethema: Menübefehl suchen)
  2. Wählen Sie in der Navigationsleiste die gewünschte Hauptgruppe:
    - Abgrenzungen
    - Adressen
    - Kurse
    - Privatlektionen
    - Teilnehmer
    - Umsatz
  3. Wählen Sie in der zweiten Navigationsleiste die gewünschte Auswertungsart (z.B. pro Monat/Jahr, pro Lehrer, pro Kursgruppe etc.)
  4. Exportieren Sie mit Klick auf Export nach Excel oder Export nach PDF in der Befehlsleiste die Auswertung ins gewünschte Format.

    Auswertungen_mit_Pfeilen.png

Welche Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Auswertungen?

Abgrenzungen

Aktive Abgrenzungen (zu spät bezahlt)

Kursdaten, die in den vergangenen Kalenderjahren stattgefunden haben, aber noch nicht oder erst im neuen Kalenderjahr bezahlt wurden.

Spalte Beschreibung
KursID Kursnummer
Bezeichnung Bezeichnung des Kurses
Anzahl letztes Jahr Anzahl der Kursdaten im vergangenen Kalenderjahr von Total Kursdaten
Anzahl letzte Jahre Anzahl der Kursdaten der vergangenen Kalenderjahre von Total Kursdaten
Nachname Nachname des Kursteilnehmers
Vorname Vorname des Kursteilnehmers
OP Betrag Betrag des offenen Postens nach Abzügen.
Betrag offen Betrag, der am Ende des vergangenen Kalenderjahres noch offen war.
Abgrenzungsbetrag letztes Jahr Abzugrenzender Betrag in Berücksichtigung der "Anzahl letztes Jahr"
Abgrenzungsbetrag letzte Jahre Abzugrenzender Betrag in Berücksichtigung der "Anzahl letzte Jahre"

 

Passive Abgrenzungen (voraus bezahlt)

Kursgebühren, die im vergangenen Kalenderjahr bezahlt wurden, aber Kursdaten erst im aktuellen Kalenderjahr stattgefunden haben.

Spalte Beschreibung
KursID Kursnummer
Bezeichnung Bezeichnung des Kurses
Anzahl Anzahl der Kursdaten im aktuellen Kalenderjahr von Total Kursdaten
Nachname Nachname des Kursteilnehmers
Vorname Vorname des Kursteilnehmers
Zahlungsarten ID Zahlungsart
Zahlungsdatum Datum der Zahlung
Zahlungsbetrag Betrag der Zahlung
Abgrenzungsbetrag Abzugrenzender Betrag

 

Adressen

Anzahl Adressen pro Jahr/Monat

Spalte Beschreibung
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Neue Adressen Anzahl der neu erfassten Adressen/Personen
Total Adressen Anzahl der vorhanden Adressen/Personen
Aktive Adressen Anzahl der Adressen/Personen, die einen Kurs besucht haben

 

Kurse

Anzahl Kurse pro Jahr/Monat

Spalte Beschreibung
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Kurse Anzahl der Kurse
Anzahl Kursstunden Anzahl der Stunden (60 Min.) bei Summierung aller Kursdaten eines Kurses

 

Anzahl Kurse pro Lehrer

Spalte Beschreibung
LehrerID Lehrer
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Kurse Anzahl der Kurse, die ein Lehrer unterrichtet hat (ohne Berücksichtung der Vertretungen)
Anzahl Kursstunden Anzahl der Stunden (60 Min.) bei Summierung aller Kursdaten eines Kurses, die ein Lehrer unterrichtet hat (mit Berücksichtigung der Vertretungen)

 

Privatlektionen

Anzahl Privatlektionen pro Jahr/Monat

Spalte Beschreibung
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Belegungen Anzahl der Belegungen im Saalplan
Anzahl Stunden Anzahl der Stunden (60 Min.) 

 

Anzahl Privatlektionen pro Lehrer

Spalte Beschreibung
LehrerID Lehrer
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Belegungen Anzahl der Belegungen im Saalplan, die ein Lehrer unterrichtet hat
Anzahl Stunden Anzahl der Stunden (60 Min.), die ein Lehrer unterrichtet hat

 

Teilnehmer

Anzahl Teilnehmer pro Jahr/Monat

Spalte Beschreibung
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Anmeldungen Total Anzahl angemeldete Personen
Anzahl Anmeldungen zahlend Anzahl der gemäss Anmeldestatus zahlenden Personen
Anzahl Anmeldungen gratis Anzahl der gemäss Anmeldestatus gratis teilnehmenden Personen
Anmeldungen pro Kurs Durchschnittliche Anzahl Personen pro Kurs

 

Anzahl Teilnehmer pro Lehrer

Spalte Beschreibung
LehrerID LehrerID
Lehrer Vorname und Nachname des Lehrers
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Anmeldungen Total Anzahl angemeldete Personen
Anzahl Anmeldungen zahlend Anzahl der gemäss Anmeldestatus zahlenden Personen
Anzahl Anmeldungen gratis Anzahl der gemäss Anmeldestatus gratis teilnehmenden Personen
Anmeldungen pro Kurs Durchschnittliche Anzahl Personen pro Kurs

 

Anzahl Teilnehmer pro Kursgruppe

Spalte Beschreibung
Kursgruppe Kursgruppe
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Anzahl Anmeldungen Total Anzahl angemeldete Personen
Anzahl Anmeldungen zahlend Anzahl der gemäss Anmeldestatus zahlenden Personen
Anzahl Anmeldungen gratis Anzahl der gemäss Anmeldestatus gratis teilnehmenden Personen
Anmeldungen pro Kurs Durchschnittliche Anzahl Personen pro Kurs

 

Umsatz

Umsatz pro Jahr/Monat

Spalte Beschreibung
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Umsatz vereinnahmt Umsatz nach Zahlungsdatum mit umsatzrelevanten Zahlungstypen
(welche umsatzrelevanten Zahlungen sind im gewählten Zeitraum eingegangen)
Umsatz vereinbart Umsatz nach Kursdaten mit Betrag nach Abzug der Rabatte
(wie hoch ist der netto zu zahlende Betrag aufgeteilt nach Kursdaten)

 

Umsatz pro Lehrer

Spalte Beschreibung
LehrerID LehrerID
Lehrer Vorname und Nachname des Lehrers
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Umsatz realisiert Umsatz gemäss Zahlungen mit umsatzrelevanten Zahlungstypen

 

Umsatz pro Kursgruppe

Spalte Beschreibung
Kursgruppe Kursgruppe
Jahr/Monat Datum Auswertungsbereich
Umsatz realisiert Umsatz gemäss Zahlungen mit umsatzrelevanten Zahlungstypen
War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich
Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.