Gutschein einlösen

So lösen Sie einen Gutschein ein:

A) Zahlung direkt vom Gutschein abbuchen

1. Gehen Sie auf Kasse -> Gutscheine.
2. Wählen Sie den Gutschein an, der eingelöst werden soll.
3. Klicken Sie im unteren Bereich im Balkenmenü auf Offene / Bezahlte Posten zur Zahlung.
4. Wählen Sie den Offenen Posten an, der ganz oder teilweise mit dem Gutschein bezahlt werden soll.
5. Wählen Sie rechts im Zeilenmenü -> Zahlung.
   
   
   

B) Gutschein einscannen für Zahlung

1. Gehen Sie auf Kurse -> Kurse und wählen Sie den gewünschten Kurs an.
2. Öffnen Sie im unteren Bereich das Balkenmenü Anmeldungen.
3. Wählen Sie die Anmeldung an, die mit dem Gutschein bezahlt werden soll.
4. Öffnen Sie rechts das Zeilenmenü und wählen Sie Scan Gutschein.
5. Erteilen Sie die Erlaubnis für den Zugriff auf die Ihres Computers.
6. Halten Sie den QR Code des Gutscheins in die Kamera Ihres Computers.
7. Sobald der QR Code des Gutscheins erkannt wird, wird die Anmeldung mit dem Gutschein bezahlt und der Betrag des Offenen Postens vom Gutschein abgebucht.
   
   
   

Kontrolle Zahlung mit Gutschein

1. Kontrolle Zahlung: Wählen Sie Kurse -> Kurse und klicken Sie den gewünschten Kurs an. Öffnen Sie im unteren Bereich das Balkenmenü Offene / Bezahlte Posten. Dort ist die Zahlung ersichtlich.
   
   
2. Kontrolle Gutschein: Gehen Sie auf Kasse -> Gutscheine, wählen Sie den gewünschten Gutschein an und öffnen Sie im unteren Bereich das Balkenmenü Offene / Bezahlte Posten mit GS bezahlt. Dort ist ersichtlich, welche Offenen Posten mit diesem Gutschein bezahlt wurden.
   
   
   

C) Mit Gutschein zahlen ohne Abbuchung vom Gutschein

Dieses Vorgehen eignet sich für Gutscheine von Dritten und alle Gutscheine, die nicht in der Software verwaltet werden:

1. Über Kasse: Gehen Sie auf Kasse -> Offene Posten und wählen Sie den gewünschten Offenen Posten an.
2. Alternatives Vorgehen über Adressen: Gehen Sie auf Adressen -> Adressen, wählen Sie die gewünschte Adresse an und öffnen Sie im unteren Bereich das Balkenmenü Offene / Bezahlte Posten. Wählen Sie den gewünschten Offenen Posten an.
3. Wählen Sie rechts im Zeilenmenü Zahlung -> Gutschein.
4. Bei diesem Vorgehen besteht keine Verknüpfung zu einem Gutschein aus der Software. Es passiert deshalb auch keine Abbuchung bei einem Gutschein.
   
   

Mögliche Gründe, warum die Bezahlung mit einem Gutschein nicht möglich ist, finden Sie im Hilfeartikel Warum kann ein Offener Posten nicht mit einem Gutschein bezahlt werden?