Bei der Anzeigen von Tabellen präsentieren sich bis auf wenige Ausnahmen folgende Elemente:
1. Zeile auswählen
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen einer Zeile, um diese Zeile zu markieren oder die Markierung aufzuheben.
Weitere Zeilen können durch Klicken auf die jeweiligen Kontrollkästchen markiert oder demarkiert werden.
Alle Zeilen können über das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift-Zeile markiert oder demarkiert werden.
2. Spaltenüberschrift
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um den Tabelleninhalt nach dieser Spalte aufsteigend zu sortieren.
Klicken Sie erneut auf dieselbe Spaltenüberschrift, um den Tabelleninhalt absteigend zu sortieren.
3. Spaltenmenü
Klicken Sie auf das Spaltenmenü, um die Spalte zu sortieren, ein- oder auszublenden, zu filtern, zu gruppieren oder die Spaltenposition zu ändern.
4. Schnellfilter
Geben Sie einen Wert ein, um den Tabelleninhalt nach diesem Wert zu filtern.
Beachten Sie:
Standardmässig wird nach einer «enthält»-Übereinstimmung gefiltert. Dies kann über das Filtermenü geändert werden. Siehe Punkt 5.
Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, erhalten Sie Filtervorschläge. Diese werden durch weiteres Tippen fortlaufend eingegrenzt.
5. Filtermenü
Klicken Sie auf das Filtermenü, um das Filterkriterium zu ändern.
6. Seitennavigator
Wenn mehr Elemente vorhanden sind, als auf einer Seite angezeigt werden können, klicken Sie auf eine Seitennummer, um direkt zu dieser Seite zu springen.
Alternativ können Sie die Pfeiltasten verwenden, um zur ersten, vorherigen, nächsten oder letzten Seite zu wechseln.
7. Seitengrösse
Klicken Sie auf die Seitengrösse, um festzulegen, wie viele Elemente maximal pro Seite angezeigt werden.
Auf der Seite Einstellungen unter Allgemein kann die seitenweise ausgeschaltet werden
8. Inhalt aktualisieren
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Tabelleninhalt neu aus der Datenbank zu laden.
9. Tabelleneinstellungen
Wählen Sie Auswahl behalten, wenn markierte Zeilen auch nach dem Neuladen der Tabelle markiert bleiben sollen.
Wählen Sie Berechnungszeile ein-/ausblenden, um die Zeile im Tabellenfuss ein- oder auszublenden. Diese Zeile kann beispielsweise Anzahl, Summe, Durchschnitt oder andere berechnete Werte anzeigen.
10. KI-Feld
Die KI-Unterstützung für Tabellen kann unter anderem dabei helfen:
- Tabelleninhalte zu sortieren
- Tabelleninhalte zu filtern
- Tabelleninhalte zu gruppieren
- Spalten ein- oder auszublenden
- Spalten zu verschieben
So können Tabellen schneller an Ihre aktuelle Arbeitsweise oder Auswertung angepasst werden.
Beachten Sie:
Geben Sie keine datenschutzrelevanten, vertraulichen oder sensiblen Daten in KI-Felder ein.
Die KI-Unterstützung kann auf der Seite Einstellungen unter Allgemein ausgeschaltet werden.
Kommentare
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