Wie füge ich einen Link zu einer Rechnung/Mahnung in die E-Mail ein?

Ihr Mail, das Ihr Kunde bekommt, wenn Sie eine Rechnung oder Mahnung per Mail versenden, muss einen Link auf den Rechnungs- resp. Mahnungs-Report enthalten.

Sie haben dafür drei Möglichkeiten:

Variante 1

Vorteil

Dieser Link bewirkt einen direkten Download Ihrer Rechnung/Mahnung.

Erstellen Sie einen Link, der auf die Funktion PreviewRechnung, PreviewMahnung1, PreviewMahnung2 oder PreviewMahnung3 unserer API zeigt. Der erste Parameter, client, entspricht der Datenbank-Rowguid (diese erhalten Sie von uns), der zweite Parameter, id, entspricht der rowguid der Rechnung. Sie können die rowguid durch den Platzhalter %RechnungsID% ersetzen (siehe Platzhalter für Mailings und Reports).

Beispiele:

https://api.beyond-sw.ch/PreviewRechnung(client=6025514e-0e74-41db-a77c-a4d6cb0096e8,id=8fb6653f-1d42-42d5-bba9-fed3e91db82e)

oder

https://api.beyond-sw.ch/PreviewRechnung(client=6025514e-0e74-41db-a77c-a4d6cb0096e8,id=%RechnungsID%)

Variante 2

Vorteil

Dieser Link verweist zu unserer Benutzeroberfläche für Reports, in der Ihr Kunde die Rechnung/Mahnung ansehen und herunterladen kann.

Erstellen Sie einen Link, der auf unseren Report Server zeigt. Die RechnungsID enspricht der rowguid der Rechnung. Sie können die rowguid durch den Platzhalter %RechnungsID% ersetzen (siehe Platzhalter für Mailings und Reports).

Beispiele:

https://reports.beyond-sw.ch/Report/View/test_demo/Rechnungen?RechnungsID=97d5523c-e78b-4a8c-a1ca-9b4f5327bd79

oder

https://reports.beyond-sw.ch/Report/View/test_demo/Rechnungen?RechnungsID=%RechnungsID%

Achtung

Ersetzen Sie in den obigen URLs test_demo mit Ihrem Datenbank-Namen (diesen erhalten Sie von uns).

Zudem muss der Rechnungs-/Mahnungs-Report für den Zugriff durch den Gast-Account freigegeben werden. Bitte melden Sie sich hierfür bei uns.

Variante 3

Vorteil

Sie können die Seite nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Erstellen Sie auf Ihrer Website eine Seite nach Ihren Vorstellung. Auf dieser Seite platzieren Sie einen Link (Variante 1 oder 2) auf unsere API.

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