Erläuterungen zu den Kursgruppen

• Kursgruppen sind eine Art "Behälter", die eine Kursart bezeichnen. Eine Kursgruppe ist der kleinste Nenner eines Kurses. Für die Organisation der Kursgruppen sollte man sich fragen: In welchen Kursen wird dasselbe unterrichtet (gleiche Kosten, gleiche Dauer, am gleichen Ort auf der Website)? Für alle Kurse, die man so zusammenfassen kann, sollte eine Kursgruppe erstellt werden (zum Beispiel Disco Fox 1).
• Ausnahmen sind zum Beispiel Kurse wie Hip Hop. Grund: Hier könnte es verschiedene Altersstufen  geben (Erwachsene/Kinder). Werden hierfür verschiedene Kursgruppen für die verschiedenen Altersstufen eingerichtet, muss man aufpassen: Im Laufe der Jahre werden die Teilnehmer im Kurs "Hip Hop bis 10 Jahre" dann logischerweise älter als 10. Dann stimmt die Bezeichnung nicht mehr. Dies könnte so gelöst werden: Eine Kursgruppe Hip Hop erstellen und dann pro Kurs die jeweilige Altersgruppe hinterlegen.
• Felder Beschriftung/Text: Dies sind zusätzliche Felder, mit denen man z.B. auf der Website noch zusätzliche Informationen hinterlegen kann (z.B. Kurshinhalte, Jahrgänge etc.).
• Die Bezeichnung der Kursgruppe wird dann jeweils zur Bezeichnung des einzelnen Kurses.
• Ein Kurs kann NICHT zwei oder mehr Kursgruppen zugeteilt werden. Jeder Kurs wird einer einzigen eindeutigen Kursgruppe zugeteilt.
• Eine Kursgruppe kann NICHT mehr gelöscht werden, sobald einmal ein Kurs mit dieser Kursgruppe stattgefunden hat und archiviert wurde. Lösung: beyond software kann "alte" Kurse in eine neue Kursgruppe verschieben, danach kann die alte (nicht mehr mit Kursen verknüpfte) Kursgruppe gelöscht werden.
• Hierarchie: Ist nur für Sortierung auf der Website nötig/vorgesehen.
• Feld Minimal Teilnehmer: Kurs, der die minimale Teilnehmerzahl erreicht hat wird automatisch vom Status provisorisch auf definitiv gesetzt. Dies geschieht, wenn der automatische Kursstatus-Wechsel aktiviert ist.
• Feld Maximal Teilnehmer: Kurs, der die maximale Teilnehmerzahl erreicht wird von definitiv auf ausgebucht gesetzt. Dies geschieht, wenn der automatische Kursstatus-Wechsel aktiviert ist.
• E-Mail Typ: Welcher E-Mail Typ wird bei den Bestätigungen ausgewählt (falls unterschiedliche Bestätigungen pro Kursgruppe gewünscht sind). Betrifft: Anmeldebestätigung, Kursbestätigung, Anmelde-/Kursbestätigung. ACHTUNG: Dies bläht die Anzahl der E-Mail Typen auf, weil dann für jeden dieser 3 E-Mail Typen ein anderer Text eingerichtet und gepflegt werden soll. Bei jeder Änderung (Logo, Tel.-Nr.) müssen dann 3 x mehr E-Mail Typen gepflegt werden als mit nur 1 E-Mail Typ. Oft auch benutzt: keine Bestätigung (zum Beispiel für Privatkurse).
• PDF-Typ: Mit dem PDF-Typ kann ein anderer Text pro Kursgruppe auf die Rechnung gebracht werden.
• Wenn beim E-Mail Typ und beim PDF-Typ nichts Besonderes gewünscht wird, hier einfach Standard anwählen.
• Feld Default-Newsletter: Hier ist nur etwas auszuwählen bei Tanzschulen, die mehrere verschiedene Arte Newsletter haben (z.B. für Solo- und Paar-Tanzkurse). Jeder Kunde kann dann einem oder mehreren dieser Newslettern zugewiesen werden.
• Kunden müssen nicht einzeln einem Newsletter zugewiesen werden. Das System weist dem Schüler eines Disco Fox 1 zum Beispiel den Newsletter automatisch zu, der bei der Kursgruppe Disco Fox 1 im Feld Default Newsletter ausgewählt wurde.
• Kontrollkästchen Partnersuche: Wird dieses angekreuzt, kann auf der Website eingerichtet werden, dass die fehlenden Partner angezeigt werden.
• Kontrollkästchen Anzeige: Steuert, ob die Kursgruppe überhaupt auf der Website angezeigt wird.
• Kontrollkästchen Anmelden möglich: Steuert, ob man sich auf der Website für einen Kurs dieser Kursgruppe anmelden kann (macht Sinn z.B. für spezielles Anmeldeformular für einen Ball).
• Kontrollkästchen MwSt: Wird für die Statistik dem MwSt-pflichtigen oder dem nicht MwSt-pflichtigen Umsatz zugeteilt. (Fitness: MwSt-pflichtig, Tanzkurse: nicht MwSt-pflichtig).
• Feld: Kurs ID von/bis: Wenn die Kurse von Hand durchnummeriert werden, muss hier nichts ausgefüllt werden. Wenn aber z.B. alle Disco Fox Kurse 300 bis 399 haben sollen und alle Grundkurse 100 - 199, dann kann das hier festgelegt werden. Beim Erstellen eines Kurses wird dann automatisch eine Kursnummer fortlaufend aus diesem Bereich vergeben. Nachteil: Sind in einem Jahr 100 Grundkurse vorbei, stehen dafür keine neuen Nummern mehr zur Verfügung. Lösung: Bei den Systemeinstellungen festlegen, wie die Kursnummer aufgebaut werden soll: u.B. mit der aktuellen Jahreszahl am Anfang.
• Felder Anzahl (Lektionen) und Preis (unter: Vorgabe): Diese Werte haben momentan noch keinen Einfluss auf die geplanten Kurse. Die Anzahl (Lektionen) ist ein Pflichtfeld; wird aber momentan dann bei der Kursplanung trotzdem nicht übersteuert. Nur bei der Kursplanung mit dem Kursassistenten wird die Anzahl Lektionen aus der Kursgruppe übernommen (nicht aber der Kurspreis. Diese Funktionalitäten werden bei der neuen Software .mobi überarbeitet.
• Eine gute Übersicht über die Organisation der Kursgruppen haben Sie, indem Sie mit dem Cursor ganz nach rechts auf die Begrenzung fahren, bis der Cursor nach links zeigt. Dann verschieben Sie den Rand nach links, und es erscheint eine übersichtliche Baumstruktur am rechten Bildschirmrand.
  
  

Übergruppen/Untergruppen

• Untergruppen/Übergruppen: Eine Tanzschule, die für die Website keine Anzeige braucht mit einer Steuerung, dass Kursgruppen separat organisiert und angezeigt werden sollen, braucht die Untergruppen und Übergruppen nicht.
• Eine Übergruppe zum Disco Fox 1 Kurs kann zum Beispiel die Disco Fox Kursgruppe sein. Hierzu den Disco Fox 1 Kurs anwählen und als Übergruppe die Kursgruppe Disco Fox auswählen. Der Disco Fox 1 ist damit automatisch in der Untergruppe der Disco Fox Kursgruppe.

Anzeige der Kurse auf der Homepage

• Hierarchie: Ist für Sortierung auf der Website nötig/vorgesehen. Schulen, die die Kursgruppen auf der Website sortiert haben möchten (zuerst Disco Fox 1, dann Disco Fox 2, dann Disco Fox 3): Disco Fox 1 = Hierarchie 1, Disco Fox 2 = Hierarchie 2, Disco Fox 3 = Hierarchie 3. Dies ist wichtig, wenn der Disco Fox 1 zum Beispiel Disco Fox Beginner heisst und der Disco Fox 2 Advanced etc.
• Wenn verschiedene Kurse auf der gleichen Seite sind mit Hierarchie 1: Hierarchie zweistellig vergeben, zum Beispiel Standard mit 10, 11, 12 und dann Disco Fox mit 21, 22, 23. Am besten machen Sie sich hier einen Plan, wie Sie es organisieren möchten.
• Kurs anzeigen auf der Website: Folgende Felder können dann anzeigt werden:
  • Kursgruppen Bezeichnung
  • Kurs Bezeichnung
  • Bezeichnung (neutral)
  • Wenn sowohl Kurs Bezeichnung als auch Bezeichnung (neutral) vorhanden ist, wird die Kursbezeichnung angezeigt. Sonst wird dasjenige angezeigt, das ausgefüllt wurde.
• Untergruppen/Übergruppen: Eine Tanzschule, die für die Website eine Anzeige braucht mit einer Steuerung, dass Kursgruppen separat organisiert und angezeigt werden sollen, braucht die Unterteilung in Untergruppen und Übergruppen.
• Für die Organisation der Struktur der Kurse/Kursgruppen auf der Homepage sollten am besten neue Kursgruppen mit der ID HP am Anfang erstellt werden. Da es sich hier lediglich um Struktur-Kursgruppen für die Website handelt, wird niemals ein Kurs direkt mit einer solchen HP Kursgruppe verknüpft.
• Soll auf der Website zum Beispiel die Disco Fox 1 Kursgruppe bei den Disco Fox Kursen angezeigt werden und ausserdem auch noch bei den Anfängerkursen, kann dies mit Untergruppen und Übergruppen gesteuert werden.
• Spezialität: Ein Kurs soll zum Beispiel bei Disco Fox und zusätzlich unter dem Wochentag Mittwoch angezeigt werden. Dies ist nicht lösbar mit einer zusätzlichen Kursgruppe Mittwoch. Es kann aber erreicht werden durch eine intelligente Filterung auf der Website. Mit dieser Filterung können auch zum Beispiel alle Kurse angezeigt werden, die in den nächsten 10 Tagen anfangen oder Ähnliches.