Mit Hilfe dieser Checkliste möchten wir Sie als Neukunde beim Einrichten unseres Systems unterstützen. Folgende Arbeiten sollten Sie resp wir für Sie angehen, selbstverständlich abhängig davon, ob Sie die Funktionalität nutzen wollen:
1. Import/Zugänge
| Arbeit | Zuständigkeit | |
| a | Liste der benötigten Benutzer (weitere können später in der Software zugefügt werden. | Kunde |
| b | Einrichten der Datenbank | beyond software |
| c | Daten zum Import bereitstellen | Kunde |
| Datenimport für Prüfung | beyond software | |
| d | Prüfung des Import | Kunde |
| e | Finaler Datenimport | |
| f | Einrichten der Zugänge (1a) | beyond software |
2. Reports/PDFs
| Arbeit | Zuständigkeit | |
| a | Vorlagen für Teilnehmerliste | Kunde |
| b | Vorlage für Rechnungen/Mahnungen | Kunde |
| c | Vorlage für Mail für Versand von Rechnungen/Mahnungen | Kunde |
| d | Erstellen der PDF (gemäss 2a - 2c) | beyond software |
3. Mails
| Arbeit | Zuständigkeit | |
| a | Vorlage für Mails für Versand von Rechnungen/Mahnungen | Kunde |
| b | Vorlage für Mails für Anmelde- und Kursbestätigungen | Kunde |
| c | Einrichten SPF-Record | Kunde oder Hoster |
| d | Einrichten der Mailvorlagen (gemäss 3a und 3b) | beyond software |
| e | Einrichten Mailversand bei Amazon und/oder Webland | beyond software |
4. Webseite
| Arbeit | Zuständigkeit | |
| a | Einrichten der API | beyond software |
| b | Verknüpfung der Webseite mit der API | beyond software oder Kunde |
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