Welche automatischen Prozesse können auf meiner Datenbank aktiviert werden?

Im Hintergrund laufen automatische Prozesse wie: Aufräumen bzw. Löschen alter oder unvollständiger Datensätze und Änderungen bei gewissen Angaben (z. B. Hauptstr. -> Hauptstrasse). Somit sind bei diesem Beispiel alle Strassen in der gesamten Adresskartei einheitlich, kann aber in diesem Fall auch umgekehrt definiert werden (Hauptstrasse -> Hauptstr.). Folgend sind alle Aufräumprozesse und deren Bedeutung aufgelistet. Wünschen Sie Änderungen oder genauere Informationen, kontaktieren Sie bitte info@beyond-sw.ch.

Setze Anredeform

Die Anredeform einer Adresse kann abhängig von der Anzahl bestehender Anmeldungen auf "Du" gesetzt werden.

Lösche Adresse ohne Ort

Wird eine Adresse ohne Ort erfasst und hat zusätzlich weder E-Mailadresse noch Telefonnummer, so wird sie durch den automatischen Aufräumprozess entfernt. Ausser für diese Adresse ist eine Anmeldung, ein Abonnement oder ein Saalplaneintrag vorhanden oder diese Adresse gehört einem Lehrer. Diese Kriterien (Ort, Mailadresse, Telefonnummer, u.s.w.) können nach Wunsch geändert werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Aktuelles

Alte Einträge die in Aktuelles erfasst worden sind, aber durch das Verfalldatum nicht mehr auf der Website ersichtlich sind, können nach einer Weile gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Anlässe

Alte Anlässe können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Belegungen

Alte Belegungen können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden (Lehrer können nur gelöscht werden, wenn auch deren Saalplaneinträge gelöscht sind). Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Kurse

Alte Kurse können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden (somit auch im Saalplan). Nur gelöschte Kurse werden in die Statistik eingetragen. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Tanzpartnersuche

Alte Einträge in der Tanzpartnersuche können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Gutscheine

Gutscheine, welche eingelöst wurden, können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte/volle Abonnemente

Abonnemente, deren Gültigkeitsdatum abgelaufen sind, können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte Anmeldungen

Anmeldungen für fortlaufende Kurse, die eine gewisse Zeit den Kurs nicht mehr besucht haben, können gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

Lösche alte ESR-Zeilen

ESR-Zeilen können nach einer gewissen Zeit gelöscht werden. Dieser Zeitrahmen kann nach Wunsch individuell festgelegt werden, hierfür wenden Sie sich bitte an beyond software.

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