Newsletter Versand

Arbeiten im Vorfeld

Folgende Vorkehrungen müssen vor dem ersten Newsletter Versand durch den Kunden/die Kundin bzw. den verantwortlichen Web-Designer erledigt werden:

• Auf der Tanzschul-Homepage eine Seite errichten als Ziel für den Abmelde-Link und den Link für die Seite an beyond software bekanntgeben

Folgende Arbeiten müssen vor dem ersten Newsletter Versand durch beyond software erledigt werden (bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung):

• Einrichtung der gewünschten Absender-Adresse
• Autorisierung der Domäne für den Versand
• Einrichtung der automatischen Verarbeitung des Mail-Rücklaufs
• Komplettierung des Abmelde-Links anhand auf der Homepage der Tanzschule der erstellten Seite 

Gehen Sie danach wie folgt vor für die Einrichtung des Newsletters:

1. Erfassen Sie über Adressen -> Newslettertypen -> Hinzufügen einen Newslettertypen. Wählen Sie als ID news, als Bezeichnung Newsletter und als Reihenfolge 1. Klicken Sie anschliessend auf  -> Speichern.
   
   
   
   Der Newslettertyp dient zur Pflege Adressen, die den Newsletter erhalten sollen bzw. sich irgendwann vom Newsletter abmelden. Abmeldungen vom Newsletter werden hier herausgelöscht. Anders als eine Versandliste wir der Newslettertyp deshalb nicht laufend wieder gelöscht; er bleibt bestehen. Am Tag eines Newsletter-Versands werden dann die Adressen aus dem Newslettertypen für eine Versandliste verwendet.
2. Definieren Sie über Definitionen -> Mailing -> EMail Typen -> Hinzufügen einen E-Mail Typ für den Newsletter mit der ID news. Wenn Kopf- und Fusszeile immer gleich aussehen sollen, können Sie diese hier definieren. Für den Inhalt setzen Sie den Platzhalter %Inhalt% ein. Klicken Sie anschliessen auf  -> Speichern.
   
   
3. Gestalten Sie den Inhalt des Mailversands über Versand -> Mailing -> Hinzufügen. Wählen Sie als Mailingtyp Ihren unter Ziff. 2 erstellten E-Mail Typen aus und als Absender die gewünschte Absender E-Mail Adresse Ihrer Tanzschule. Ist dort noch keine Absender-E-Mail vorhanden, geben Sie uns bitte Bescheid, damit wir diese in der Datenbank erfassen können. Wählen Sie den Text für den Betreff und setzen Sie den gewünschten Inhalt ein. Klicken Sie anschliessend auf  -> Speichern.
   
   
   
   Wichtig: Auch der Abmelde-Link muss im Inhalt erfasst werden. Bitte beachten Sie dazu auch den Artikel: Warum werden Newsletter als Spam behandelt?
   Für den Inhalt können Sie auch mit Textbausteinen arbeiten. Informationen dazu finden Sie unter:  E-Mail Vorlagen definieren/bearbeiten mit EMail Typen (siehe Schritt 2). Details zu den einzelnen Formularfeldern finden Sie unter: Textbausteine (Formularfelder).
   Wie Sie optisch anspruchsvolle Newsletter erstellen können wird im Artikel Anspruchsvolle Gestaltung von E-Mail Newslettern erklärt.
4. Erstellen Sie über Versand -> Versandlisten -> Hinzufügen eine Versandliste.
   Wichtig: Wählen Sie beim Typ EMail und bei der Newsletter ID Newsletter.
   
   
   
   Siehe auch:
   Versandliste für Newsletter erstellen
   Adressen selektieren für Mailings
   Versandlisten (Formularfelder)
5. Setzen Sie die neu erstellte Versandliste aktuell: Wählen Sie ganz rechts im Zeilenmenü -> Setzen Aktuell.
   
   
   
   Zu beachten: Versandlisten sollten "nach Gebrauch" wieder gelöscht werden. Sie enthalten nur einen "gefrorenen" Zustand von Adressen und werden nicht automatisch aktualisiert (wenn z.B. neue Kunden zur Adresskarte oder zu einer Kursgruppe hinzukommen). Deshalb: Vor einem neuen Versand in der Regel eine aktuelle Versandliste anlegen!
6. Sie können den erfolgen Versand kontrollieren unter Versand -> Mailing. Wählen Sie das gewünschte Mailing an und Sie sehen unten unter Versendet das Versanddatum der E-Mails. Durch das Einrichten der automatischen Verarbeitung des Mail-Rücklaufs müssen Sie bezüglich des Rücklaufs der nicht zugestellten E-Mails nichts unternehmen.