E-Mail Bestätigungen/Erinnerungen für bestimmte Kursgruppen unterdrücken

In diesem Artikel ist die Rede von folgenden E-Mail Bestätigungen/Typen:

a) Anmeldebestätigung

b) Kursbestätigung

c) Anmelde-/Kursbestätigung

d) Kurserinnerung

 

Für eine Kursgruppe soll gar keine E-Mail Bestätigung versandt werden

Gehen Sie in diesem Fall auf Kurse -> Kursgruppen, wählen Sie die Kursgruppe aus und klicken Sie rechts im Zeilenmenü auf -> Bearbeiten. In der Maske der Kursgruppe wählen Sie bei den Details beim Dropdown unter EMail Typ: keine Bestätigung.

 

Für eine oder mehrere Kursgruppe(n) soll eine der vier Bestätigungen a) bis d) unterdrückt werden

Beispiel: Der Versand der Kurserinnerung d) soll unterdrückt werden (a bis c werden trotzdem versandt)

  1. Teilen Sie uns mit, für welche Kursgruppe(n) welche Bestätigung (a bis d) unterdrückt werden soll. Wir werden dann den benötigten neuen EMail Kursgruppen Typen erstellen (Beispiel: keine Kurserinnerung).
  2. Anschliessend müssen alle E-Mail Typen a) bis d) kopiert werden (ausser in unserem Beispiel die Kurserinnerung d).
  3. Bei den kopierten E-Mail Typen a) bis d) muss überall bei den Details beim Dropdown unter EMail Kursgruppen Typ der neue EMail Kursgruppen Typ ausgewählt werden (Beispiel: keine Kurserinnerung).
  4. Bei den Kursgruppen, für die keine Kurserinnerung d) versandt werden soll, gehen Sie nun wie folgt vor: Gehen Sie auf Kurse -> Kursgruppen, wählen Sie die Kursgruppe aus und klicken Sie rechts im Zeilenmenü auf -> Bearbeiten. In der Maske der Kursgruppe wählen Sie bei den Details beim Dropdown unter EMail Typ den neu erstellten Kursgruppen Typen aus unserem Beispiel: keine Kurserinnerung.

Am Schluss haben Sie also die E-Mail Typen a) bis und mit c) doppelt, je einmal mit dem E-Mail Kursgruppen Typ Standard und einmal mit neuen dem E-Mail Kursgruppen Typ keine Kurserinnerung.

Einzig der E-Mail Typen d) Kurserinnerung kommt nur 1 x vor mit dem dem E-Mail Kursgruppen Typ Standard.

Dieser nicht vorhandene E-Mail Typ bewirkt, dass für alle Kursgruppen, denen der EMail Typ  keine Kurserinnerung aus unserem Beispiel zugeordnet wurde, keine Kurserinnerung zugesandt wird.

 

 

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