Rechungstellung: Adressaten für Rechnung steuern

So können Sie die Adressaten für Rechnungen wie folgt steuern:

Für Erwachsene bzw. alle Adressen

  1. Wählen Sie den Kunden an, dessen Rechnung Sie an eine andere Person ausstellen/senden möchten.
  2. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Bearbeiten.
  3. Suchen Sie in der Adressmaske unter der Rubrik Diverses das Feld Rechnung an.
  4. Filtern Sie im Feld Rechnung an nach einem Adresseintrag aus Ihrer Datenbank und wählen Sie diesen an.
    Rechnung_an_Adresse_filtern.png
  5. Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird die Rechnung des unter Ziff. 1. angewählten Kunden zukünftig immer an den gemäss Ziff. 4. unter Rechnung an ausgewählten Adresseintrag ausgestellt/versandt.
  6. Zu beachten: Die Rechnung wird auf die im Feld Rechnung an eingetragene Person ausgestellt (Adresskopf und Anrede). Das bedeutet:
    - Auf der Rechnung müsste irgendwo das Feld "Angemeldete Person" vorkommen. Sonst ist für
      den neuen Adressaten/die Adressatin nicht ersichtlich/nachvollziehbar, für wen/welche
      Anmeldung er/sie diese Rechnung erhält.
    - Auch für eine allfällige Mahnung1 bis 3 (plus eine eventuell erfolgende Betreibung) ist die im Feld
       Rechnung an eingetragene Person nun die Adressatin.
    - Trennt sich eine Person mit "Rechnungs-Umleitung" von ihrem Partner oder besucht weitere
       Kurse mit anderen Partnern, sollten Sie daran denken, die "Rechnungs-Umleitung" im Rechnung
       an
    wieder zu entfernen. Sonst könnte es z.B. vorkommen, dass ein Ehemann weiterhin die
       Rechnung für seine Ex-Ehefrau erhält. Solche manuellen "Rechnungs-Umleitungen" sollten also
       sparsam angewandt und laufend und mit Fingerspitzengefühl gepflegt werden.

Für Minderjährige/Kinder

  1. Bei Minderjährigen bzw. Kindern können Sie auf der Adressmaske des Kindes unter Verknüpfte Adressen einen Vater und/oder eine Mutter erfassen.
    Vater_und_Mutter_erfassen.png
  2. Standardmässig (ohne besondere Einstellung) wird die Rechnung für Minderjährige/Kinder wie folgt ausgestellt:
    - ist ein Vater mit dem Kind verknüpft: an den Vater
    - ist kein Vater mit dem Kind verknüpft: an die Mutter
    - ist weder Vater noch Mutter mit dem Kind verknüpft: an das Kind
  3. Diese Einstellung der Reihenfolge kann geändert werden, sodass zuerst die Mutter, dann der Vater, dann das Kind berücksichtigt wird. Die Rechnung wird dann wie folgt ausgestellt:
    - ist eine Mutter mit dem Kind verknüpft: an die Mutter
    - ist keine Mutter mit dem Kind verknüpft: an den Vater
    - ist weder Mutter noch Vater mit dem Kind verknüpft: an das Kind
    Bitte wenden Sie sich an beyond software (support@beyond-sw.ch), wenn Sie diese Einstellung bevorzugen.
  4. Die Einstellung kann auch so geändert werden, dass - trotz verknüpftem Vater und/oder Mutter - das Kind für die Rechnungstellung berücksichtigt wird. Die Rechnung wird dann in jedem Fall an das Kind ausgestellt. Bitte wenden Sie sich an beyond software (support@beyond-sw.ch), wenn Sie diese Einstellung bevorzugen.

 

War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich
Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.