So können Sie die Adressaten für Rechnungen wie folgt steuern:
Für Erwachsene bzw. alle Adressen
- Wählen Sie den Kunden an, dessen Rechnung Sie an eine andere Person ausstellen/senden möchten.
- Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Bearbeiten.
- Suchen Sie in der Adressmaske unter der Rubrik Diverses das Feld Rechnung an.
- Filtern Sie im Feld Rechnung an nach einem Adresseintrag aus Ihrer Datenbank und wählen Sie diesen an.
- Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird die Rechnung des unter Ziff. 1. angewählten Kunden zukünftig immer an den gemäss Ziff. 4. unter Rechnung an ausgewählten Adresseintrag ausgestellt/versandt.
- Zu beachten: Die Rechnung wird auf die im Feld Rechnung an eingetragene Person ausgestellt (Adresskopf und Anrede). Das bedeutet:
- Auf der Rechnung müsste irgendwo das Feld "Angemeldete Person" vorkommen. Sonst ist für
den neuen Adressaten/die Adressatin nicht ersichtlich/nachvollziehbar, für wen/welche
Anmeldung er/sie diese Rechnung erhält.
- Auch für eine allfällige Mahnung1 bis 3 (plus eine eventuell erfolgende Betreibung) ist die im Feld
Rechnung an eingetragene Person nun die Adressatin.
- Trennt sich eine Person mit "Rechnungs-Umleitung" von ihrem Partner oder besucht weitere
Kurse mit anderen Partnern, sollten Sie daran denken, die "Rechnungs-Umleitung" im Rechnung
an wieder zu entfernen. Sonst könnte es z.B. vorkommen, dass ein Ehemann weiterhin die
Rechnung für seine Ex-Ehefrau erhält. Solche manuellen "Rechnungs-Umleitungen" sollten also
sparsam angewandt und laufend und mit Fingerspitzengefühl gepflegt werden.
Für Minderjährige/Kinder
- Bei Minderjährigen bzw. Kindern können Sie auf der Adressmaske des Kindes unter Verknüpfte Adressen einen Vater und/oder eine Mutter erfassen.
- Standardmässig (ohne besondere Einstellung) wird die Rechnung für Minderjährige/Kinder wie folgt ausgestellt:
- ist ein Vater mit dem Kind verknüpft: an den Vater
- ist kein Vater mit dem Kind verknüpft: an die Mutter
- ist weder Vater noch Mutter mit dem Kind verknüpft: an das Kind - Diese Einstellung der Reihenfolge kann geändert werden, sodass zuerst die Mutter, dann der Vater, dann das Kind berücksichtigt wird. Die Rechnung wird dann wie folgt ausgestellt:
- ist eine Mutter mit dem Kind verknüpft: an die Mutter
- ist keine Mutter mit dem Kind verknüpft: an den Vater
- ist weder Mutter noch Vater mit dem Kind verknüpft: an das Kind
Bitte wenden Sie sich an beyond software (support@beyond-sw.ch), wenn Sie diese Einstellung bevorzugen. - Die Einstellung kann auch so geändert werden, dass - trotz verknüpftem Vater und/oder Mutter - das Kind für die Rechnungstellung berücksichtigt wird. Die Rechnung wird dann in jedem Fall an das Kind ausgestellt. Bitte wenden Sie sich an beyond software (support@beyond-sw.ch), wenn Sie diese Einstellung bevorzugen.
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